Hvordan skrive et brev til leverandøren

Forretningskorrespondanse krever delikatesse, spesielt når det gjelder brev til leverandøren, fordi årsaken til anken kan være manglende oppfyllelse av forpliktelser ikke bare fra hans side, men også fra organisasjonens side.

Bruksanvisning

1

Hvis dette er første gang du kontakter en leverandør for å bestille produkter fra ham, kan du bruke standard søknadsskjema for produktlevering etablert av den organisasjonen. Hvis denne uttalelsen ikke er lagt ut elektronisk på organisasjonens nettsted, skriver du et brev i en gratis stil.

2

Hvis du bestiller flere typer produkter i forskjellige mengder, legger du en bestilling i form av en tabell med navn, artikkel, farge på produktet, om nødvendig. Skriv ned plikten til å betale for de bestilte varene, gi leverandøren detaljene i organisasjonen din, basert på disse dataene vil leverandøren opprette en kontrakt. På slutten av brevet, uttrykk håp om ytterligere gjensidig fordelaktig samarbeid.

3

Hvis ditt brev til leverandøren angår feil oppfyllelse av ham av forpliktelser i henhold til kontrakten, utidig levering av varer eller varer av feil kvalitet, kvalitet eller type, bruk omsetningen "Ved dette brevet informerer vi deg …", "Vi informerer deg …". Oppgi tydelig årsaken til at du ikke kan godta de sendte varene. Se kontrakten eller kontraktsøknaden, som viser hvor mange enheter og hva slags produkt leverandøren skal ha sendt deg. I dette tilfellet vil leverandøren være lettere å rette opp feilen sin.

4

Hvis brevet ditt angår umuligheten av å betale for varene innen den tidsperioden som er fastsatt av kontrakten, må du varsle leverandøren om dette i den mest myke, men samtidig offisielle formen. Bruk omsetningene "Vi beklager betalingsforsinkelsen …", "På grunn av omstendighetene kan vi ikke betale regningene før …".

5

Fortell motparten nøyaktig når du har tenkt å betale gjelden til ham, og at denne forpliktelsen vil bli garantert oppfylt av organisasjonen din. På slutten av brevet, uttrykk håpet om at denne episoden ikke vil påvirke dine langsiktige partnerskap.