Hvordan organisere eksporten av varer fra en leverandør

Eksport av varer fra leverandøren er et viktig stadium i forsyningskjeden, takket være hvor arbeidet i din bedrift blir jevnt og uavbrutt. For å levere varene i tide og uten tap av kvalitet, anbefales det å ordne transport uavhengig.

Du trenger det

• - en pakke med dokumenter;

• - penger.

Bruksanvisning

1

Bekreft med leverandøren omtrentlig dato for utsendelse av varene. Hvis det er lang avstand og stor belastning, kan du prøve å ordne levering så tidlig som mulig. Definer betingelsene som varene skal eksporteres under. Hvis motparten forutsetter levering av varene til transportselskapet eller til lageret ditt, vil du bare måtte kontrollere prosessen. Imidlertid er det ofte mye mer lønnsomt å uavhengig finne en pålitelig transportør og ta ut varene uten ekstra kostnader og provisjoner.

2

Velg transportfirma som skal levere. Sammenlign priser og transportbetingelser: i forskjellige selskaper kan de variere betydelig. Lag en søknad i henhold til malen til transportøren. I den vil du angi dato for forsendelse, dimensjoner og vekt på varene, eksakte adresser, samt spesielle forhold.

3

Be leverandøren din om en pakke med bilag. Det skal omfatte: 1. Faktura for betaling. Pakkeliste. 3. Kvalitetssertifikater. Etter at du har sendt varene, sender leverandøren deg en kopi av fraktbrevet, som du kan få nøyaktig informasjon om hvor lasten befinner seg og dens egenskaper. Når det gjelder import, vil et vares opprinnelsesbevis og en eksporterklæring fra din utenlandske motpart bli lagt til ovennevnte dokumenter.

4

Husk sporingsnummeret for forsendelsen din. Ved å bruke dette nummeret kan du alltid finne plasseringen av lasten og kontrollere tidspunktet for ankomst til destinasjonsstasjonen.

5

Vent til varselet om ankomst av varer fra transportselskapet. Motta varene på den angitte adressen ved å presentere et identitetsdokument (eller en fullmakt fra selskapet), en kopi av støttedokumentene og konteringsbrevet.

Nyttige råd

Ta vare på forhånd for de spesielle forholdene som skyldes at lasten din kommer til destinasjonsstasjonen i full sikkerhet. Blant dem er forsikring, sikkerhet, nøye betingelser for transport av skjøre varer og spesielle temperaturforhold.