Hvordan organisere en juridisk avdeling

Den juridiske avdelingen er, sammen med regnskap, hovedavdelingen som gir kompetent juridisk støtte for all virksomhet i selskapet - både eksterne og interne. Gjennom det, ideelt sett, skal hele dokumentflyten og, uten å lykkes, ordrene og instruksjonene som er gitt av ledelsen i foretaket, gå gjennom.

Bruksanvisning

1

Husk at hovedoppgaven som avdelingen vil fokusere på er å lage, riktig bygge og feilsøke et system for å jobbe med kontrakter, utvikle kompetente standardkontraktsformer som tar hensyn til selskapets realiteter, så vel som dets partnere, leverandører og forbrukere av produkter, varer eller tjenester. I tillegg er avdelingens oppgave den konstante reguleringen av forholdet mellom ansatte og arbeidsgiver, utvikling av lovpålagte dokumenter, kollektive og arbeidskontrakter, operativ innføring av endringer og justeringer av dem.

2

Juridisk avdeling har som oppgave å lage et dokumenthåndteringssystem og å trene geistlige ansatte eller andre personer som er tildelt ansvar for det, i riktig arbeid med korrespondanse. Funksjonene inkluderer også å lære alle involverte personer det grunnleggende om juridisk leseferdighet i den grad de er begrenset til å utføre sine offisielle plikter. Advokater utvikler også stillingsbeskrivelser og er ansvarlige for deres relevans og oppdatering.

3

Vær spesielt oppmerksom på opprettelsen av et kontraktssystem og vilkårene for lagring av kontrakter. Det er logisk om alle dem i originalene blir lagret i den juridiske avdelingen. Du må tenke gjennom et system som lar alle interesserte tjenestemenn bli kjent med dem på en riktig måte og motta kopier av kontraktene de trenger for å fungere.

4

Når du organiserer den juridiske avdelingen i dette foretaket, må du bli kjent med detaljene i forretningsprosesser, teknologier og metoder. Analyser det med tanke på mulige omstridte problemer, hevder. Studer erfaringen til advokater fra de virksomhetene som jobber i denne bransjen.

5

Vurder kontrollmetoder og fordel kompetansen og ansvaret til leder, personer, hans erstatning og hovedavdelinger: regnskap, sekretariat, menneskelige ressurser, avdelingsledere, utøvende stab. Gjør en revisjon og sjekk driftskompatibiliteten til systemet du har implementert, korrektheten av dets drift, driften og effektiviteten av samspillet mellom alle delsystemer. Identifiser og korriger eventuelle mangler som er funnet.

Nyttige råd

En slik tilnærming til organisering av den juridiske avdelingen vil bidra til å øke effektiviteten til bedriften din, styrke forretningsbåndene og markedsposisjonen. Så du sikrer sikkerheten ved arbeidet hans og unngår materielle tap forbundet med rettssaker.