Hvordan åpne et representasjonskontor for et utenlandsk selskap
Russlands føderasjons lover lar utenlandske firmaer åpne representasjonskontorer og filialer i Russland. Et representasjonskontor, i motsetning til en filial, er ikke en juridisk enhet og har ikke rett til å drive kommersiell virksomhet. Imidlertid med forbehold om skatteregistrering. Det anbefales å åpne et representasjonskontor hvis du trenger din egen person i landet for å samhandle med partnere, markedsundersøkelser eller løse omstridte problemer.
Du trenger det
- - fullmakt i navnet til personen som direkte vil utføre alle formaliteter;
- - en uttalelse om åpningen av et representasjonskontor med oversettelse til russisk eller på russisk, hvis du vet det godt nok;
- - Charteret for ditt selskap eller et tilsvarende dokument i henhold til lovene i landet ditt, notarisert til russisk;
- - Et dokument om statsregistrering av ditt selskap med en notarisert oversettelse til russisk;
- - beslutningen fra selskapet om å åpne et representasjonskontor i Den russiske føderasjon, bekreftet av signaturen til den første personen og forsegle og oversatt til russisk;
- - Forskrift om representasjon av selskapet med oversettelse til russisk;
- - kontoutskrift om selskapets soliditet med oversettelse til russisk;
- - anbefalingsbrev fra russiske forretningspartnere;
- - et dokument som bekrefter den juridiske adressen til representasjonskontoret (garantibrev eller leieavtale og en kopi av eierbeviset til lokalene eller en kopi av eierbeviset ditt, hvis kontoret tilhører ditt selskap.
Bruksanvisning
1
Start arbeidet med å åpne et representasjonskontor ved å lete etter et kontor for ham. Den fremtidige juridiske adressen bør gjenspeiles i beslutningen om å åpne et representasjonskontor. Den enkleste måten er hvis du eier næringseiendom i Russland. Ellers trenger du et garantibrev fra eieren eller en leieavtale. Noen av disse dokumentene må være ledsaget av en kopi av eierbeviset på lokalene du leier eller har tenkt å leie.
2
Kontakt på en hvilken som helst praktisk måte med Registreringskammeret for Russlands justisdepartement. I noen tilfeller er representasjonskontorer for utenlandske firmaer i Russland registrert av andre organisasjoner. Listen deres er for omfattende, så det ville være bedre å kontakte Justisdepartementet for å få råd om hvordan du kan være i din situasjon. I tillegg, selv om du registrerer et representasjonskontor gjennom en annen organisasjon, for eksempel Chamber of Commerce and Industry, etter skatteregistrering, er det fortsatt lurt å få akkreditering i denne avdelingen, spesielt hvis du planlegger å sende innbyggere i ditt land til Russland for å jobbe i representasjonskontoret. Ellers vil det være vanskeligere for dem å løse visumspørsmål.
3
Forbered en beslutning om å åpne et representasjonskontor i samsvar med lovgivningen i landet ditt, angi i det for hvilke formål du åpner det, i hvor lang tid (i henhold til russiske lover inntil tre år med mulighet for forlengelse) og på hvilken adresse.
4
Skriv en uttalelse adressert til Registreringskammeret for Justisdepartementet eller et annet organ avhengig av din situasjon. Sørg for å inkludere navnet på firmaet ditt i det, datoen for stiftelsen, adressen i hjemlandet, aktivitetstypene, plasseringen av og navnet på den første personen eller navnet og sammensetningen av andre styringsorganer i samsvar med chartret ditt, formålet med å åpne et representasjonskontor, informasjon med hvem og hvordan samarbeide i Russland og hvilke planer har du for utviklingen av dette samarbeidet. Jo mer overbevisende argumentene i uttalelsen, desto større er sjansen for en positiv beslutning. Hvis du ikke snakker russisk godt nok, må du forberede et dokument på ditt eget språk.
5
Utvikle forordningen om representasjon i Russland i samsvar med selskapets pakt og lovgivningen i landet der det bor. Reflekter i dette dokumentet målene om å opprette et representasjonskontor, dets funksjoner, krefter, fremtidige adresse.
6
Ta inn bankdokumentene dine som bekrefter solvensen til selskapet: en oversikt over kontosaldoen eller historien om flytting av midler på kontoen i en periode på seks måneder.
7
Forbered en fullmakt for personen som vil håndtere alle formaliteter i Russland. I den gjenspeiler hans navn og etternavn, stilling, hvis det er din ansatt, pass og russiske visumdetaljer, hvis relevant (for borgere i Den russiske føderasjonen - interne passdetaljer og registreringsadresse) og hva nøyaktig stoler du på ham: å representere selskapets interesser når du registrerer sitt representasjonskontor i Russland, samhandle med statlige og kommersielle organisasjoner om dette problemet og signere de nødvendige dokumentene.
8
Oversett til russisk alle nødvendige dokumenter. Russiske offisielle organisasjoner godtar bare notariserte oversettelser. Du kan få en slik oversettelse på nærmeste russiske konsulat eller bruke tjenestene til ethvert russisk oversettelsesbyrå.
9
Overlever hele dokumentpakken til din representant som vil håndtere formaliteter i Russland. Ved en positiv avgjørelse satte han representanten på skattejournaler. For å gjøre dette, må han skrive en erklæring om det etablerte skjemaet og kontakte skattekontoret som serverer den juridiske adressen til representasjonskontoret med alle dokumentene som han vil motta hos registreringsmyndigheten. Og så, om nødvendig, med de samme settene med dokumenter og alle papirene som du mottar i skattekontoret - til Registreringskammeret i Justisdepartementet i Den Russiske Føderasjon for akkreditering.
Vær oppmerksom
Lovene i Den russiske føderasjonen tillater åpning av representative kontorer for utenlandske selskaper for effektivt å fremme utvikling av kontraktsforhold med russiske partnere eller eksport til Russland av varer (først og fremst moderne utstyr) og deres garantiservice. Tenk på dette når du formulerer målene for å åpne et representasjonskontor.
