Hvordan gjenspeile kjøpet av et regnskapsprogram

Før du anskaffer et regnskapsprogram, er det nødvendig å vurdere det tekniske utstyret til foretaket og avgjøre om kjøpers datanettverk oppfyller programvarekravene. Det anbefales at spesialistene i organisasjonen som er ansvarlig for teknisk støtte, deltar i dette arbeidet.

Bruksanvisning

1

Skriv ned detaljert i kontrakten alle betingelsene for anskaffelse av et regnskapsprogram og implementering av det. Prosessen med feilsøking og lansering av et program tar ganske lang tid, og bestemmer derfor i kontrakten en faset sekvens med overgang til det anskaffede programmet. Det er nødvendig å sørge for opplæring av kjøpers personell og støtteformer for implementeringsprosessen av spesialister fra selgerorganisasjonen i kontrakten.

2

Kontrakten bestemmer de totale kostnadene for prosjektet, vilkårene for den trinnvise lanseringen av programmet og betalingsbetingelsene. Betaling for lansering av regnskapsprogrammet skjer ved utvikling av individuelle programvareblokker i samsvar med kontrakten. Faktum med gjennomføringen av hver del av programmet bekreftes ved undertegning av utførelsesloven. Slikt arbeid kan være forberedt på behovene til kjøperens former for regnskapsoppgaver, rapporter, tidsskrifter osv.

3

Overføringen av penger til den fullførte arbeidsblokken gjenspeiles i regnskapsføringen av den innkjøpende organisasjonen ved kreditprotokollen for konto 51, samtidig med refleksjonen av betalingsbeløpet for debet av konto 60.

4

Fakta om igangkjøring av en egen blokk av programmet registreres i regnskapsposter for regnskapsorganisasjon-kjøper for debitering av konto 97 i samsvar med kreditt på konto 60.

5

Avskrivning fra konto 97 til belastning av utgiftskontoer kan utføres umiddelbart for hele beløpet for kostnadene for det vedtatte stadiet. Eller du kan avskrive med like store deler over hele programmets levetid frem til neste oppdatering av programmet. Kontoplanen for 2012 tillater bruk av konto 97 i regnskap, men det anbefales en gradvis overgang fra konto 97 til 76. Ved bruk av konto 76 er det også tillatt med en trinnvis avskrivning av utgifter.