Hvordan overvåke overholdelsen av avtalevilkårene

En avtale utarbeidet og signert av begge parter er for mange et synonym for suksess i virksomheten. Dette er imidlertid bare den innledende fasen. Det er like viktig å rettidig og effektiv overvåke vilkårene for å oppfylle kontrakten.

Du trenger det

• - akseptbevis for arbeid;

• - juridisk rådgivning.

Bruksanvisning

1

Når du utarbeider kontrakten, må du nøye vurdere avsnittene om manglende oppfyllelse av betingelsene. Avgjøre prosedyrer for tvisteløsning, straffer for manglende overholdelse av visse bestemmelser. I tillegg, allerede i selve kontrakten, kan du gjenspeile de dokumentene som lar deg registrere gjennomføringen av kontrakten.

2

Utarbeide en aksept for å akseptere det utførte arbeidet. Den kan ikke bare brukes til å kontrollere den endelige utførelsen av kontrakten, men også for å oppsummere delresultatene. Takket være denne handlingen kan du vurdere volumet og kostnadene for det arbeidet som er gjort og til og med avslutte kontrakten ved å fastsette et visst beredskapsnivå.

3

Sett opp et rapporteringssystem mellom deg og den andre parten. Dette rådet er veldig relevant når det gjelder et langsiktig prosjekt der du opptrer som kunde. Utvikle et spesifikt rapportskjema som entreprenøren må fylle ut med valgt frekvens. Sørg for å gjenspeile denne funksjonen som en egen klausul i kontrakten.

4

Før du starter arbeidet, oppgir du tydelig resultatene du ønsker å oppnå ved å inngå denne kontrakten. De fleste utfallsindikatorene er fortrinnsvis uttrykt i antall (priser, vilkår, mengde). Sammenlign de angitte resultatene med de tilgjengelige resultatene. I dette tilfellet bør du ikke stole på betingede eller emosjonelle kjennetegn ved resultatet - bare en klar analyse av overholdelse av den uttalte planen vil gi et reelt bilde.

5

Utpeke en ansatt som er ansvarlig for å overvåke gjennomføringen av kontrakten. Hvis virksomheten din involverer mange motparter, må du instruere flere underordnede til å overvåke overholdelsen av avtalevilkårene med forskjellige partnere.

Vær oppmerksom

Noen bestemmelser i traktatene kan formuleres unøyaktig og tolkes på to måter. Skruppelløse utøvere kan dra nytte av dette og ikke overholde de faktiske betingelsene i kontrakten. Bruk tjenestene til en advokat for å hjelpe deg med å løse situasjonen.