Hvordan gjøre en avs analyse

ABC-analyse er en metode som lar deg klassifisere ressurser etter grad av betydning i selskapets funksjon. Det er basert på Pareto-prinsippet, som sier at hvis du administrerer 20% av de mest betydningsfulle produktene, kan du kontrollere opptil 80% av hele systemet. Du kan finne ut hvilke kategorier som skal kontrolleres ved å utføre ABC-analyse.

Du trenger det

Kalkulator, datamaskin

Bruksanvisning

1

Definer formålet med analysen. Uten et klart mål, kan du ikke få nøyaktige data. Oftest, som et resultat av studien, ønsker de å oppnå en klassifisering av tilgjengelige varer etter graden av betydning for selskapet.

2

Identifiser handlingene som skal utføres i henhold til resultatene fra analysen. Identifiser strategien for bruk av dataene. For eksempel kan du omfordele ressurser eller være mer oppmerksom på produksjonen av betydelige varer som gir størst inntekt.

3

Velg et objekt for studie- og analyseparametere. Svar på spørsmålet, hva nøyaktig og på hvilket grunnlag vil du utforske. Objektene med ABC-analyse kan være leverandører, kunder, produktgrupper og kategorier, nomenklaturenheter. Som parametere kan du velge salgsvolum, antall ordrer, gjennomsnittlig varebeholdning, etc.

4

Lag en rangeringsliste over kategorier for å redusere tilstedeværelsen av et betydelig attributt i dem. Beregn andelen av parameteren fra det totale resultatet. Hver overskrift skal ha sin egen andel. Deretter bestemmer du den totale mengden parametere med den kumulative totalen. For å gjøre dette legger du summen av de forrige parametrene til parameteren.

5

Velg gruppe A, B og C. Det er flere måter å gjøre dette på. Den mest populære er den empiriske metoden. Det innebærer å dele inn i grupper i andelen 80/15/5. Disse tallene er ikke tilfeldige. Det antas at 20% av betydelige varer gir 80% av salget, 30% av mellomprodukter - 15% av salget, og de resterende 50% - bare 5%.

6

Forsøk å ikke skyve grensene for definisjonen av gruppe A, B og C. Dette kan føre til at kunden ikke får de forventede resultatene, fordi han vil i utgangspunktet regne med inndelingen av grupper i et standardprosentforhold.

Vær oppmerksom

Ikke forveksle ABC-analyse med ABC-metoden, som står for Activity Based Costing.