Slik gjør du arbeidet mer produktivt

Det er fantastisk når hver arbeidsdag avsluttes med en tilfreds utpust, vel vitende om at du har fullført alt du ønsket å gjøre på en dag. Enda bedre når de planlagte oppgavene blir fullført effektivt. Gjør arbeidet ditt mer produktivt med disse tipsene.

Bruksanvisning

1

Halverer oppgavelisten din. Å oppnå målet i løpet av arbeidsdagen din betyr ikke at du trenger å fullføre så mye som mulig på standard åtte timer. Følg prinsippet om “bedre mindre, men bedre”, og fokuser bare på hovedoppgavene.

2

Følg regel 20/80 (Pareto-prinsippet). Bare 20 prosent av det du gjør hver dag gir 80 prosent av resultatene dine. Fjern ting som ikke betyr noe i løpet av arbeidsdagen din - de har minimal ytelse. Del for eksempel implementeringen av et stort prosjekt i dets deler og fjern systematiske unødvendige oppgaver til du har 20 prosent av de nødvendige oppgavene, hvis implementering vil gi 80 prosent av resultatene.

3

Ta på deg de tøffeste oppgavene før lunsj. Det vanskeligste arbeidet er lettere gjort med et friskt sinn. Hvis du har et travelt arbeid eller møter, kan du lagre dem i løpet av dagen.

4

Svært ofte diskuteres arbeidsflyt gjennom elektronisk kommunikasjon. Hvis postkjeden din består av mer enn to svar, er det på tide å hente telefonen.

5

Planlegg dagen. E-post og sosiale nettverk er produktivitetsdrepere. Sjekk e-posten din en gang om dagen, hvis dette ikke er hovedpoenget i arbeidet ditt. Lag et system, ellers har du ikke tid til å fullføre viktigere mål i løpet av dagen.

6

Slutt å jobbe i multitasking-modus. Det gir ingen mening å prøve å gjøre 10 ting på en gang! Du kan oppnå målet ditt mye mer effektivt ved å fokusere på en oppgave om gangen. Virkelig produktive mennesker er ikke fokusert på å gjøre flere ting, dette er faktisk det motsatte av produktivitet.

7

Ikke overbelast deg med arbeid. Det antas at en person kan jobbe produktivt 6 timer om dagen. Etter det synker effektiviteten mange ganger.

8

Ikke forveksle lav produktivitet med latskap. Mange faktorer kan redusere produktiviteten - møter, kommunikasjon med ansatte og andre faktorer som tvinger deg til å utsette utførelsen av reelt arbeid. Fokuser på oppgavene som betyr mest og fullfør dem så effektivt som mulig.

Etter disse anbefalingene, basert på erfaringer fra mange vellykkede mennesker som har oppnådd høy produktivitet i arbeidet sitt, kan du lage en ny og mer effektiv måte å administrere tiden din på!