Slik lagrer du dokumenter og skjemaer
Video: Screencast video med Talking head laget i PowerPoint 2024, Juli
Enhver virksomhets økonomiske aktiviteter kontrolleres strengt av skatte-, statistiske og andre statlige organer. Enhver transaksjon med en løpende konto, enhver bevegelse av penger må bekreftes av dokumenter og gjenspeiles i årsregnskapet. Derfor er det viktig å oppbevare dokumenter og strenge rapporteringsskjemaer (hvis de brukes).
Bruksanvisning
1
Perioder i hvilke dokumenter og skjemaer skal lagres er spesifisert i artikkel 8. 25 i Den russiske føderasjonens skattekode. Spesielt for regnskapsdokumenter og de som er nødvendige for å beregne og betale skatt, er lagringsperioden satt til 4 år. Det samme gjelder de dokumentene som fungerer som bekreftelse på betaling av skatter og inntekter mottatt av foretaket, og for organisasjoner - og utgifter som påløper.
2
Den føderale loven "On Accounting" øker den etablerte lagringsperioden for slike dokumenter med ett år, dvs. organisasjonen må oppbevare primære regnskapsdokumenter i minst 5 år.
3
Former for streng ansvarlighet hører også til det "primære". Siden de fungerer som bekreftelse på kontantbetalinger som er utført uten bruk av kassaapparater, gjelder vilkårene som er fastsatt i "Forskrift om gjennomføring av kontantbetalinger og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort uten bruk av kassaapparater, betingelsene for lagring av dem ".
4
Oppbevar kopier av de brukte blankettene i pakket og forseglede poser. Vesker må systematiseres og signeres. Etter utløpet av den fem år lange lagringsperioden, men ikke tidligere enn en måned etter den siste varebeholdningen og verifiseringen av produktrapporten, ødelegger du blanke skjemaer på grunnlag av kanselleringshandlingen. Handlingen er underskrevet av medlemmer av kommisjonen, som inkluderer lederen av foretaket. Den samme avskrivningsprosedyren er gitt for ufullstendige eller uforsiktig skadede former.
5
Hvis du vil lagre den primære regnskapsdokumentasjonen og strenge rapporteringsskjemaer, velger du om mulig et eget arkivrom. Utstyr det med brannsikre skap utstyrt med tetninger. Tilgangen til den bør begrenses på grunnlag av en passende ordre signert av lederen av foretaket. Ordren skal etablere prosedyren for bruk av arkivet og regnskap for utstedelse av dokumenter lagret i det.
