Hvordan lage et fritaksbrev
Et slikt offisielt juridisk dokument som avslagsbrev kan ikke skrives uten spesiell kunnskap innen rettsvitenskap og standardisering. Det er ganske vanskelig å skrive et avvisningsbrev hvis du ikke kjenner de grunnleggende reglene for forretningsetikk og papirarbeid. Skriv om nødvendig det er verdt å være oppmerksom på årsakene til avslaget og presentasjonen av dem. Så må årsakene til avslaget samsvare med virkeligheten og tingenes virkelige tilstand. Spesiell oppmerksomhet rettes mot argumentasjonen i brevet. Det skal som regel være oppover - argumentene skal presenteres fra mindre sterke til sterkere.
Du trenger det
Brevform, liste over argumenter, kompetent konstruksjon av brevet, kunnskap om journalføring.
Bruksanvisning
1
Det er det første å velge en strategi for avvisning. Hele skrivestilen vil i stor grad avhenge av dette. Han skal ikke presentere ekstreme alternativer - unnskyldelige eller aggressive. Begge disse alternativene taper. De skaper en motvilje mot å fortsette kommunikasjonen på grunn av inkompetansen til avsenderen.
2
Du trenger ikke starte brevet med unnskyldning eller oppgi årsakene til avslaget. Et alternativ å starte er å liste opp årsakene eller forskriftene du gir opp for.
3
Reduksjon av argumenter må vurderes med spesiell forsiktighet. Ikke bare sammensetningen av informasjonsdelen avhenger av dette. Alle argumenter må være reelle. Det er bedre å gjenta samme ting to ganger med forskjellige ord. Ikke bruk evaluerende ordforråd. Det vil se partisk ut
4
Det er verdt å sitere og utdrag fra offisielle dokumenter. Dette vil gi statusen som gyldighet og tilbakeholdenhet til avvisningsbrevet.
5
Alle siterte fakta må bekreftes. Hvis du trenger å si noe ubehagelig, bør du ty til sløring eller substitusjon av konsepter. Ethvert skjema skal være sertifisert av signatur fra direktøren for foretaket og avdelingen.
Vær oppmerksom
Når du skriver et brev, bør du bli veiledet av juridiske dokumenter og lovgivningsmessige handlinger. For eksempel arbeidskodekoden, GOST, teknisk regulering og kvalifikasjonsliste. Du kan bruke den interne dokumentasjonen til selskapets kvalitetsstyring.
Nyttige råd
Å skrive et brev er i en høykvalitetsform og bruker bare et høykvalitets og gjennomtenkt argumentasjonssystem. Å føre udiskutable bevis bør støttes av sitater og appeller til autoritative kilder. Å bruke personlige egenskaper og personlig mening anses som dårlig form. Å bruke for lange setninger og evaluerende ordforråd vil tjene som bevis på inkompetanse og irrasjonalitet.
