Som rapportkortet indikerer ferie uten betaling

Når arbeidstakeren trenger å ta en pause fra jobben for å løse sine daglige problemer, kommer det fra ferie uten å spare lønn. Avhengig av formålet, klassifiseres alle høytider for egen regning og tas i betraktning i arbeidstidsplanen i sammenheng med deres typer.

Når du regnskapsfører arbeidstiden, gir timelisten (kort sagt, timelisten) informasjon for hver enkelt ansatt om alle perioder med arbeidsarbeidet. Reflektert er fakta om tilstedeværelse og fravær på arbeidsplassen, både med bevaring av inntekter og ubetalte. Regnskapsdokumentets format, så vel som prosedyren for utførelse av det, reguleres av arbeidsgiveren under hensyntagen til generelt aksepterte kodingsstandarder for dataene som er lagt inn i det.

Personaltjenester til budsjettinstitusjoner jobber med et tidsskjema (f. 0504421 i henhold til den allrussiske klassifiseringen av dokumentasjon), som tilsvarer en referansebok for brevkoding.

Hos foretakene i den kommersielle sektoren av økonomien utføres tabellering på ett av alternativene:

• på ensartede former av T-12 eller T-13, designet for henholdsvis manuell utfylling eller automatisert regnskap;

• I sin egen form av registeret akseptert i organisasjonen som en PUD. Rapportkortet er utviklet på grunnlag av standardskjemaet gitt i Order of the Ministry of Finance No. 52, under hensyntagen til industri og interne standarder. I dette tilfellet er en av ånden til typene datakoding valgt: alfabetisk (i form av en stor bokstav eller en forkortelse av to bokstaver) eller den tilsvarende alfanumeriske betegnelsen.

Når du utformer tidsplanen til RIA, er det i praksis variasjon i symbolene som brukes til å kode ferie uten å spare lønn. Det hele avhenger av grunnene til at den ansatte tar dagene for egen regning, og denne typen ferie kalles annerledes. For eksempel brukes i samtalemessige termer begrepene "uten innhold" eller "b / s". De er ukorrekte, siden dette ikke handler om å frivillig frata en person midlene som er utbetalt til ham, men om hans mangel på arbeidsinntekt i forbindelse med manglende utførelse av sine oppgaver av visse, veldig objektive grunner.

Gitt mangfoldet av ordlyden i det administrative dokumentet, som fungerer som grunnlag for å fylle ut timelisten, er det vanlig å bruke en viss klassifisering av ferier uten å spare inntekter. Den består av to hovedsiffer, to ekstra kodinger og flere spesielle tilfeller av betegnelse på ubetalte perioder.

Betalte koder

En arbeidstaker som har søkt arbeidsgiveren med en søknad om permisjon for egen regning, kan motta den på to grunnlag som er fastsatt i arbeidslovgivningen.

1. Ferien, hvis varighet bestemmes av familiens omstendigheter (ekteskap, fødsel av et barn, tap av en nær slektning), er administrasjonen forpliktet til å gi den ansatte. En arbeidsgiver har ikke rett til å nekte å hvile på egen bekostning og til fortrinnskategorier av arbeidere (personer med nedsatt funksjonsevne, stridende, likvidatorer av Tsjernobyl-konsekvensene, foreldre til barn med nedsatt funksjonsevne, etc.). Siden tidsrammen for denne permisjonstypen er definert i lov, krever retten til å bruke dem dokumentarbevis fra søkeren. Tabelleringen av "ferie under loven" gjennomføres med bokstavforkortelsen "OZ" eller nummeret 17.

2. Permisjon etter ledelsens skjønn. Det kalles administrativt eller "etter avtale med arbeidsgiveren", fordi den endelige avgjørelsen om når og hvor lenge arbeidstakeren kan forlate arbeidet med presserende personlige forhold tas av arbeidsgiveren. Fravær med tillatelse fra arbeidsgiveren, som vi ofte kaller det vanlige "b / s", indikeres med "DO" (numerisk kode 16).

Når du regnskapsfører ekstra ubetalte helligdager, blir de merket i timelisten med kodene:

1. Krypteringen for studiepermisjonen "UD" (13) er lagt inn i timelisten når søkeren eller kandidaten tar dagene for egen regning. Grunnlaget for registrering av "tilleggspermisjon i forbindelse med opplæring" er bestemmelsene i artiklene 173 og 174 i arbeidsloven.

2. Noen kategorier av ansatte har rett til ekstra hvile på egen bekostning i henhold til føderal lov, tariffavtale eller annen VLA. Ubetalte ferier av en bestemt varighet, som er i form av tilleggspermisjon, blir gitt årlig til personer med statlige priser og rekker, frivillige brannmenn, kvinner med to barn, etc. Ved tabulering er slike dager merket som "DB" (18).

En symbolkode som er påført noen av grunnene til fravær angir alle dager i kalenderperioden som er tilordnet den ansatte ved ordre (både arbeidere og generelle). Ferien eller dagene med midlertidig arbeidsuførhet som sammenfaller med ferietiden for egen regning, skal ikke påvirke reguleringen av ubetalt permisjon. Slike dager påvirker bare varigheten og tidspunktet for den årlige betalte ferien.