Hvordan føre et anskaffelsesregister

Anskaffelsesregisteret er et spesielt dokument som organiserer helheten av nødvendig informasjon og informasjon om kjøpte produkter, kunder, forbrukere og leverandører av produkter for behovene til en bedrift. Vedlikehold av anskaffelsesregisteret i samsvar med den russiske føderasjonens budsjettkode er obligatorisk for alle budsjettinstitusjoner som er tilgjengelige i landet, offentlige myndigheter og dets enkelte enheter, lokale myndigheter og andre kommunale organisasjoner.

Bruksanvisning

1

Åpne artikkel 73 i budsjettkoden og les den nøye. Du bør være klar over at lovgivningen ikke gir en klar etablert form for vedlikehold av anskaffelsesregisteret, og det er grunnen til at det kan utføres både i en spesiell bok (anskaffelsesregister) og på en datamaskin, for eksempel i Excel.

2

Start datamaskinen og åpne det aktuelle programmet, eller åpne bokversjonen av magasinet, der dataene om kjøp vises. Lag åtte kolonner: 1) Dato for kjøp. 2) Fremgangsmåten for anskaffelse, antall og dato for protokollen for kommisjonens avgjørelse. 3) Nummer og dato for kontrakten eller avtalen. 4) Navnet på produktet (arbeid, service, produkt). 5) Informasjon om kjøp av produkter. Det er nødvendig å inkludere flere underavsnitt i dette avsnitt, særlig 5.1 - måleenheter, 5.2 - mengde, 5.3 - enhetspris og 5.4 - samlet kjøpsbeløp 6) Navn på leverandør, TIN, juridisk adresse. 7) Forliksdokument. Denne varen må også deles inn i flere. 7, 1 - antall, 7, 2 - dato, 7, 3 - beløp 8) Kontantstrøm på periodisering fra begynnelsen av året.

3

Begynn å fylle ut dokumentet på riktig måte i samsvar med punktene som er opprettet i det. Angi kjøpsdato, for eksempel 01.01.2012. Samtidig bør du være klar over at kjøpsdatoen er den datoen som er angitt i kontrakten for levering av relevant levering, inngåelse av kontrakter eller generelt tilfredsstillende tjenester.

4

Angi anskaffelsesmetoden, for eksempel forespørsel om forslag, antall og dato for beslutningsprotokollen. Skriv ned navnet på produktet, for eksempel tabeller, bøker, reparasjoner, etc., samt informasjon om kjøpet i samsvar med kolonnene.

5

Sett inn navnet på leverandøren av varer eller tjenester. I dette avsnittet er det nødvendig å registrere hvem som leverer (IP, OJSC, etc.), den juridiske adressen til leverandøren (når det gjelder IP - boplikten) og TIN i samsvar med sertifikatet eller konstituerende dokumenter.

6

Angi navnet på forliksdokumentet, for eksempel en kassesjekk.

Nyttige råd

Fullfør anskaffelsesregisteret for hver enkelt leverandør av varer eller tjenester.

anskaffelsesregistreringsskjema