Utgiftsrapport: hvordan fylle ut et dokument

Ethvert dokument basert på mottak av penger krever riktig skjema. Hvis organisasjonen ga de ansatte midler til behov, er det nødvendig å rapportere for dem ved å fylle ut en utgiftsrapport.

Hvem skal fylle ut utgiftsrapporten

Direktøren kan ikke gi penger til en organisasjon for noen ansatte uten grunn. Opprinnelig bør en liste over ansatte som har rett til å motta forskudd med en påfølgende rapport. For dette er det nødvendig å utarbeide og utstede en spesiell ordre.

Hvis den underordnede trenger midler til å utøve noen virksomhet, må han gi direktøren en friformulering. Det kreves å angi ønsket beløp og formålet som pengene etterspørres for. Hvis direktøren er enig i uttalelsen, signerer han personlig uttalelsen og viser hvor mye han tillater å låne midler og hvor lenge.

Det er viktig å indikere at kontanter bare kan utstedes til en ansatt som allerede har fulgt regnskap for alle tidligere mottatte beløp.

Noen ganger kan en ansatt trenge fullmakt, som må utføres på vegne av organisasjonen i henhold til den etablerte modellen nr. M-2 eller nr. M-2a. Disse skjemaene ble godkjent i 1997 ved en resolusjon fra den russiske føderasjonens statistikktjeneste.

For de pengene som ble brukt i regnskapsavdelingen i organisasjonen, må en ansatt rapportere. Det er en viss periode der det er nødvendig å fylle ut og sende inn en utgiftsrapport. Det er tre dager fra slutten av perioden angitt av organisasjonssjefen på søknadsskjemaet.

Hvis det ble gitt midler til den ansatte til forretningsreise, bør han rapportere for dem i løpet av de neste tre virkedagene etter at han kom tilbake fra en forretningsreise.

Hvordan bekostning bekreftes for utgiftsrapport

Hvis den ansatte har penger igjen, vil han ikke kunne returnere dem til kassereren akkurat slik. Først må du samle alle dokumentene som bekrefter at pengene ble brukt spesielt til de behovene de ble gitt til. Det kan være kontant- og varekontroller, billetter, kvitteringer, handlinger og andre former for streng rapportering.

Etter å ha mottatt hvert slikt dokument, er det viktig å sjekke om dato, beløp og detaljer er lesbare.

Alle dokumenter til den ansatte må gis til regnskap.

Hva skjer hvis utgiftsrapporten ikke blir fylt ut riktig

Hvis en ansatt feil utført eller ikke klarte å levere en forhåndsrapport innen 3 dager, vil tilsynsmyndigheten vurdere de mottatte midlene som inntekt, hvor det vil være nødvendig å belaste forsikringspremien og personlig inntektsskatt. Hvis arbeidstakeren senere fremskaffer alle nødvendige dokumenter og en rapport, vil regnskapsfører måtte foreta en ny beregning.

En autorisert ansatt i organisasjonen kan holde tilbake beløpet som ikke er gitt en rapport fra den ansattes lønn.

Grunnleggende regler for utarbeidelse av en utgiftsrapport

Grunnlaget for tilveiebringelsen av utgiftsrapporten er følgende regler:

1. Utgiftsrapporten må støttes av dokumenter som bekrefter beløp som er brukt.

2. Dokumenter må sendes inn senest 3 virkedager etter avsluttet forretningsreise, den perioden som er spesifisert av lederen eller fra det øyeblikket han skal på jobb etter sykdom eller ferie.

3. En rapport er utarbeidet i en spesiell form nr. AO-1. Det er også tillatt å bruke utgiftsrapportskjemaet, som er godkjent av organisasjonssjefen.

4. Bare lederen må være ansvarlig for å godkjenne utgiftsrapporten.

5. Utgiftsrapporten fylles ut av den ansatte som brukte pengene. Noe informasjon bør også legges inn av regnskapsfører.

I utgiftsrapporten skal følgende data angis:

1. Informasjon om selskapet som utstedte ansatt penger.

2. Informasjon om den ansatte som mottok midler fra organisasjonen.

3. Formålet det er nødvendig å skaffe penger til en ansatt i selskapet.

4. Sum.

5. Data om alle utgifter med bekreftelse.

6. Balanse, om noen.

På slutten plasseres den ansatte og ansatte ved regnskapsavdelingen, som utstedte penger og mottok resten, underskrifter.

Det kreves ikke frimerker i utgiftsrapporten. Dette er fordi dokumentet er internt. Og går ikke utover organisasjonen. I tillegg, siden 2016 har alle juridiske personer, og ikke bare enkeltentreprenører, all rett til ikke å godkjenne sine dokumenter med sine frimerker og seler.

Rapporten er ferdigstilt i en enkelt kopi. Det er en del av den originale dokumentasjonen, og bør ikke ta feil av utformingen. Hvis det av en eller annen grunn ikke var mulig å unngå blots eller feil fylling, er det bedre å ta en ny form og fylle den på en ny måte.