Hvordan automatisere handel

Under automatisering av handel refererer det til innføring av datateknologi for regnskap av varer, tjenester og kontantstrømmer i organisasjonen. Mange økonomiske transaksjoner krever mye tid på å beregne dem. Dette gjelder spesielt for store bedrifter. Manuelle ansatte kan ta en månedlig rapport i flere uker, og maskinen vil beregne alt på få minutter.

Du trenger det

• - kalkulator;

• - organisasjonsstruktur i selskapet;

• - oppgavene til hver avdeling i organisasjonen;

• - informasjon om omsetningen til bedriften.

Bruksanvisning

1

For å automatisere virksomheten din, velg først et programvareprodukt, det er for øyeblikket ganske mange av dem. Valg av riktig programvare avhenger av hvilket område den skal brukes på. For eksempel er det nødvendig med et eget program for regnskap. Som regel gjennomføres økonomiske transaksjoner i den. For å føre personellpolitikk og aksjebokføring brukes programvare som er rettet mot å forenkle rutinemessige operasjoner relatert til bevegelse av varer og telle personell.

2

Du kan utvikle ditt eget programvareprodukt. For å gjøre dette, beregner du antall ansatte og hvor lang tid du vil trenge for å automatisere handelsaktiviteter. For å betale arbeidere, gi dem materielle ressurser, kreves det visse kostnader. Før du bestemmer deg for valg av automatisering (uavhengig utvikling eller kjøp av et ferdig produkt), bør du derfor vurdere økonomiske økonomiske evner og tilbakebetalingstid for prosjektet.

3

Når beslutningen tas å uavhengig utvikle et automatiseringsprogram, bruk deretter organisasjonsstrukturen til bedriften din. Beskriv oppgavene som hver strukturelle enhet står overfor. Beskriv dem kort for klarhet.

4

Skriv en liste over alle prosesser som skjer hver dag i hver avdeling av bedriften. Angi listen over rapporter som ansatte ved strukturelle enheter utfører med jevne mellomrom. Beskriv formlene for beregning av de individuelle indikatorene som er nødvendige for å redegjøre for bevegelse av varer, kontanter, personell og så videre.

5

Velg programmet som utviklere vil bruke. Kjøpet hennes vil også kreve økonomiske investeringer.

6

Beregn alle kostnadene som vil bli brukt på å utvikle et program for din bedrift. Beregn tilbakebetalingsperioden for prosjektet. Det avhenger av omsetningen til selskapet og kostnadene for kontanter for automatisering.

7

Med en tilbakebetalingstid som ikke overstiger tolv måneder, vil egenutvikling av programmet være gunstig for bedriften. Fortsett med denne prosessen. Hvis tilbakebetalingsperioden viste seg når du beregnet mer enn et år, bør du tenke på å kjøpe et ferdig program.

Retail Automation (Store Automation)