Hvordan kontrollere en virksomhet

For hver person som har sin egen virksomhet eller som nettopp begynner å lage den, er spørsmålet om kontroll over foretaket veldig relevant. Tradisjonelt forstås kontroll som å fikse brudd og feil i styringssystemet for ulike aspekter av selskapets aktiviteter. Imidlertid bør dette konseptet tolkes bredere, som et av elementene i virksomhetsstyringens kontur.

Bruksanvisning

1

Definer målene for kontrollsystemet som du har tenkt å lage. Uthev de aspektene ved selskapet du skal kontrollere. Svar på spørsmålet: hva er det endelige målet med kontroll? I det ideelle tilfellet er målet ikke bare identifisering av feil i aktiviteten, men også justering av en forretningsprosess.

2

Utfør en analyse av dagens situasjon i virksomheten din. Gjenkjenn og skriv ned på papiret hvilke øyeblikk i virksomheten som ikke passer deg, og av hvilken grunn. Det er mer praktisk å tegne et detaljert diagram over produksjonsprosessen, inkludert i alle operasjonene som utgjør selskapets aktiviteter (inkludert styringsprosesser).

3

Formulere sluttresultatet som du ønsker å oppnå. Du bør ha et ideelt bilde av hvordan ting skal gå i selskapet. Ta en oversikt over ressursene som kreves for å oppnå resultatet. Det skal ikke bare være økonomiske ressurser, men også ressurser til tid, personell, organisatoriske faktorer.

4

Lag en handlingsplan for å oppnå det perfekte sluttresultatet. Hvilke umiddelbare tiltak bør iverksettes for å forbedre kontrollerbarheten til en bestemt struktur? Unngå vanlig språk. Tiltakene bør være så spesifikke som mulig: "gjennomføre en revisjon av det interne elektroniske dokumentstyringssystemet for å identifisere sårbarhetene."

5

Organiser aktiviteter for å oppfylle planen din. Identifiser personen som er ansvarlig for gjennomføringen og varigheten av arrangementet for hvert element i planen. Vurder fordelingen av tid og ressurser som trengs for å fullføre hvert trinn.

6

Definer hva som kalles kontrollpunkter. Hvilke spesifikke indikatorer vil bli overvåket? Hva er kriteriet for den nåværende og rasjonelle styringen av faktorer som er valgt for kontroll?

7

Tenk og utvikle et ansattes motivasjonssystem. Denne faktoren er en av de viktigste i systemet for kontroll og styring av forretningsstrukturer.

8

Overvåke selskapets aktiviteter regelmessig og i samsvar med planen. Gjør om nødvendig justeringer i hele kontrollsløyfen, inkludert planlegging, organisering, koordinering og motivasjon.