Hvordan outsource

Outsourcing er overføring fra en organisasjon av forretningsprosesser eller funksjoner i en annen organisasjon. Samtidig inngår selskaper en avtale om at entreprenøren samtykker i å opprettholde en jevn drift av kundens selskap. For å gjøre slike tjenester lønnsomme, må du på en ansvarlig måte nærme deg organisasjonen for outsourcing.

I Russland outsourcer bedriftsledere ofte funksjonene til regnskap, organisering av transport, programvare og annonseringstjenester. Dette er veldig viktige funksjoner i bedriften, så du må velge et outsourcing-selskap nøye. Skriv på arket alle organisasjoner og deres kontaktinformasjon som fungerer i ditt område. Før det må du sørge for å bestemme deg for funksjonene du vil overlate til tredjepartsbedrifter. Snakk med lederne av outsourcing-firmaer, for dette kan du bruke telefonen eller besøke kontoret deres personlig. Få informasjon om organisering av arbeid, betaling, samhandling med kunder. Les anmeldelser for å evaluere de positive og negative sidene ved selskaper. Etter å ha valgt et selskap, beskriv detaljert til sjefen sin hva du vil få som et resultat. Entreprenøren skal kjenne målene dine, og ut fra dette sette noen oppgaver. Anta at du vil overføre transportstyringsfunksjoner til outsourcers. Dine ønsker kan høres ut som følger: uavbrutt drift av kjøretøy, vedlikehold og reparasjon, etc. Når du inngår en avtale med et selskap, må du identifisere kriteriene som du vil evaluere mellomresultatene av arbeidet. Du kan også be ansatte i outsourcing-selskapet regelmessig gi deg rapporter om utført arbeid. I et juridisk dokument, vær spesielt oppmerksom på gjenstanden for kontrakten, det vil si at du må beskrive i detalj hele listen over tjenester som faller på skuldrene til outsourcing-selskapet. Det er veldig viktig å indikere i dokumentet vilkårene og prosedyren for å betale for tjenester, siden det er hyppige tilfeller når outsourcere, etter effektivt arbeid, kreves for å øke betalingen. I regnskap bør outsourcing av betalingstjenester være økonomisk begrunnet og dokumentert. Det vil si at outsourcers arbeid bør redusere produksjonskostnadene og øke fortjenesten. Bare i dette tilfellet kan betaling inngå i utgiftene.