Hvordan organisere en pressetjeneste

Ethvert selvrespekt selskap må ha sin egen pressetjeneste. Det er hun som blir kalt til å forme bildet av selskapet og skape henne et kompetent omdømme. Og hvordan organisere pressetjenestens arbeid?

Bruksanvisning

1

Når du organiserer en pressetjeneste, er det nødvendig å bestemme hvorfor den blir dannet, hvilke oppgaver som skal utføres, hvordan den vil delta i utviklingen av selskapet.

2

Pressetjenesten kan bestå av en til flere personer - det avhenger av organisasjonstypen. Jo større selskap, desto større er staben i pressegruppen. I store organisasjoner er pressetjenester vanligvis en avdeling av PR-avdelingen. I ikke veldig store selskaper kan pliktene til sjefen for PR-tjenesten og personen som er ansvarlig for kommunikasjon med pressen kombineres av en person. Til tross for at pressetjenesten vanligvis fungerer som en representant for organisasjonen, bør den motta alle instruksjoner fra sjefen for PR-avdelingen, som på sin side er ansvarlig overfor sin ledelse.

3

Det er viktig at hver presseansvarlig er ansvarlig for sitt ansvar. Så er sjefen for pressetjenesten fullt ut ansvarlig for instituttets arbeid, han personlig holder pressekonferanser og arrangerer et kulturprogram for journalister.

4

Oppgavene til den ansvarlige for kommunikasjonen med pressen inkluderer å utarbeide materiale for pressen, svare på forespørsler fra pressen og overvåke media. Han treffer også om nødvendig tiltak for å rette feil i uttalelser eller kommer med relevante avslag. Selv om vanligvis den som er ansvarlig for kommunikasjonen med pressen fungerer som en representant for organisasjonen, er det bedre å handle på vegne av organisasjonen i viktige spørsmål for lederen.

5

En akkrediteringsgruppe jobber også i pressetjenesten, som utsteder akkrediteringskort til journalister, utarbeider og deler ut en informasjonspakke med dokumenter til journalister, etc.

6

Pressetjenesten kan også ha en egen kreativ gruppe, som kan inkludere egne korrespondenter, TV-reportere og kameramenn. De skal kunne uavhengig forberede materiale for media. I noen organisasjoner kan en slik gruppe også gi ut sin egen bedriftsavis.

7

I store selskaper og offentlige etater kan det også være en analytisk gruppe, som inkluderer en anmelder. Dens oppgave er å overvåke og analysere dekningen av visse problemer på sidene til aviser og magasiner, i TV- og radiosendinger, for å bestemme kvaliteten på denne dekningen. I forberedelsene til pressekonferansen er observatøren også forpliktet til å formulere emnet for problemet, problemets historie, for å utarbeide ulike typer informasjon og memoer.

Relatert artikkel

Hvordan organisere pressetjenestens arbeid