Hvordan holde et generalforsamling

Aksjeselskapet plikter å holde en generalforsamling årlig. Den ordinære generalforsamlingen avholdes innen den tid som er fastsatt av selskapets charter, men ikke tidligere enn to måneder etter regnskapsårets slutt og senest seks måneder. Riktig forberedelse og avholdelse av et aksjonærmøte er en av de vanskeligste hendelsene i et aksjeselskaps levetid.

Du trenger det

Føderal lov "om aksjeselskaper"

Bruksanvisning

1

Hvis du ikke har erfaring med å forberede et aksjonærmøte, er det lite sannsynlig at du før eller siden kan unngå visse ubehagelige overraskelser. Hvilke viktige punkter kan overskygge livet til arrangøren og lederen av samfunnet? For det første kan den analfabete organisasjonen av et møte med aksjonærer føre til at aksjonærene fremsetter krav for brudd på prosedyren for å avholde denne begivenheten.

2

Feil forberedelse av dokumenter fører til den såkalte beslutningsfeilen. En av de verste konsekvensene av analfabeter forberedende arbeid og organisasjonssvikt er virksomhetens overtakelse.

3

Det må huskes at på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet løses ekstremt viktige spørsmål ved virksomheten, for eksempel valg av styre og representantskap, valg av revisjonsutvalg, godkjenning av revisor. Dermed er generalforsamlingen det øverste styringsorganet for aksjeselskapet.

4

Hver aksjonær har rett til å delta i et slikt møte med stemmerett i alle saker innenfor dens kompetanse. Den spesifikke kompetanserammen for generalforsamlingen er bestemt og begrenset av den føderale loven "On Joint-aksjeselskaper".

5

Spesiell oppmerksomhet i utarbeidelsen av det årlige aksjonærmøtet bør rettes mot godkjenningen av selskapets årsrapporter, regnskap, spesielt resultatregnskap. Kanskje er et av hovedpoengene som betyr noe for hver aksjonær, spørsmålet om overskuddsfordeling, inkludert utbetaling av utbytte for regnskapsåret.

6

Disse generalforsamlingene, som holdes separat og uavhengig av årsmøte, regnes som ekstraordinære.

7

De spesifikke funksjonene ved forberedelsen og avholdelsen av en så viktig begivenhet som generalforsamlingen i et aksjeselskap avhenger av mange faktorer, inkludert antall aksjonærer og deres kvalitative fordeling. For full tillit til at møtet vil bli holdt på et høyt nivå og i full overensstemmelse med formelle prosedyrer, bør sjefen for selskapet kontakte profesjonelle advokater. Advokatfirmaet vil hjelpe til med å utarbeide en pakke med dokumenter, vil hjelpe til med å utarbeide protokoll fra styremøtet om innkalling til møte, utdrag fra aksjeeierregisteret og andre forretningsdokumenter, uten at møtet kan bli ugyldig.

Nyttige råd

Ytterligere kilde:

Forbundslov av 26. desember 1995 nr. 208-FZ "På aksjeselskaper"

Forberedelse og avholdelse av generalforsamlinger