Hvordan inngå en kontrakt med transporttjenester

Når du transporterer varer til betydelige kostnader, er det ikke nok bare å fylle ut et søknadsskjema hos et transportselskap og motta kvittering ved mottak. For å beskytte selskapet ditt mot alle mulige risikoer, er det nødvendig å inngå en kontrakt for transporttjenester.

Motpartsbestående dokumenter

Først av alt må du sørge for at organisasjonen er pålitelig nok. For å gjøre dette, må du be om charter for selskapet eller en kopi av lederens pass, hvis det er en individuell gründer. Vi trenger også kopier av TIN, et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities (senest 30 dager før dagen for forespørselen), en kopi av statsregistreringssertifikatet til PSRN.

Det er bra hvis alle medfølgende kopier er sertifisert av forseglingen og signaturen til hodet.

For å unngå risiko med skatteinspektoratet, er det nødvendig å be om et sertifikat for statusen for skatter og avgifter for det siste kvartalet, en bekreftet kopi av merverdiavgiftsoppgaven, med en beskjed fra skattemyndigheten om overgivelsen. Det må huskes at skattemyndighetens merker kan være elektroniske.

Hvis du ikke hadde noen tidligere erfaring med et transportfirma, bør du ta hensyn til eiendelene. Eier eller leier hun kjøretøy (bekreftelse - kopier av TCP), leier hun et rom (bekreftelse - leieavtale eller eiendomsavtale), etc.

Hva du skal se etter når du konkluderer

Først av alt navnet. Kontrakten for levering av transporttjenester forplikter transportøren til å ganske enkelt transportere varene fra punkt A til punkt B. Hvis en kontrakt for spedisjonstjenester er inngått, vil selskapet også være ansvarlig for akkompagnement av varene, riktig papirarbeid, riktig lagring i ryggen, overholdelse av vilkårene for lagring av last i transportprosess. Dette alternativet gir kunden en mye større sjanse for å ha rett i omstridte problemer.

Det er viktig å beskrive nærmere prosessen med lasting, lossing, levering av dokumenter, betalingsbetingelser. Hvem er ansvarlig for hva, og i hvilket øyeblikk ansvaret overføres til en annen motpart.