Hvordan organisere produktregnskap

Regnskap av varer kan formelt deles inn i tre trinn: mottak, overføring til lagring og salg. Ved mottak fra selger i samsvar med loven, må varene være ledsaget av slike dokumenter som waybills, waybills, fakturaer, etc. Hvis ikke alle dokumenter ble levert ved levering, blir varene utarbeidet under en kommisjonsavtale og utstedt et akseptbevis.

Bruksanvisning

1

Skriv en fullmakt til den ansatte i organisasjonen som vil godta varene som er mottatt under jernkontrakten eller lufttransport. Han må være på stedet hvor varen er mottatt med pass. Ved mottak av varer på stasjonen eller med andre transportmidler, må representanten sjekke tilstanden til transportstedet (vogn eller container) varene ble levert i, i nærvær av representanter for transportøren. Etter det godtar han varene på fraktbrevet, den ene kopien blir liggende hos selgeren, den andre skal overføres til deg som kjøper.

2

Ved mottak av varene på lageret, må en kopi av kvitteringen og tilhørende dokumenter sendes til regnskapsavdelingen.

3

Hvis mengden på varene eller deres kvalitet ikke samsvarer med dokumentene som er presentert, må du skrive ut en handling hvor signaturen til den ansatte som godtar lasten og leverandørens representant skal settes.

4

Etter at du har mottatt varene, må du registrere i fullmakten boken (journal) med bokføringsnummer og dato for støttedokumenter.

5

Skriv ut en kvitteringsordre som registrerer mottak av varer på lageret. Hvis du er en mva-betaler, må transaksjonen inneholde et dokument som en faktura. Registrer kvitteringen i handlen.

6

Når du selger varer, skriv ut fakturaen i fire eksemplarer: de to første blir igjen hos deg (for bokføring og for regnskap på lageret), de to andre blir overført til kjøperen (for bokføring og levering til lageret til kjøperen).

7

Hvis du er en momsbetaler, må du skrive fakturaen i tre eksemplarer. Oppbevar den ene kopien hjemme, gi de to andre til kjøperen. Fakturaer må lagres og registreres i salgsboka.

8

Hvis lageret på transaksjonstidspunktet ikke har den nødvendige mengden varer, må du skrive ut en faktura med den faktisk frigitte varemengden. Kjøperen eller hans representant må signere kvitteringen for varen på fakturaen. Han sjekker tilgjengeligheten til varer, dokumenter, kvalitetssertifikater, etc. Etter det leverer den økonomisk ansvarlige personen varene til territoriet til lageret i organisasjonen hans og overfører det til lagerholderen.

9

Hvis du er en mva-betaler, kan du beregne mengden merverdiavgift som skal betales til budsjettet, basert på kjøpsbok og salgsbok.

10

Rapporter til myndighetene på bakgrunn av dokumenter mottatt og utstedt under handelsprosessen.

Vær oppmerksom

Vær oppmerksom på ferdigstillelse av dokumenter og deres samsvar med regnskapskrav. Dokumentene må ha underskrifter og segler fra begge parter, alle linjer og kolonner med fakturaer og fakturaer må være fullstendige og autentiske.

Nyttige råd

Når du har mottatt varene fra leverandøren, må du kontrollere sikkerheten til varene etter transporten og registrere skadene i nærvær av en leverandørrepresentant.