Hvordan invitere sponsorer

Foreløpig holdes ikke et eneste større arrangement uten deltakelse fra sponsorer. De støtter oppførselen på forskjellige måter: levering av varer, teknologier, nettsteder. En viktig del av samarbeidet er materiell deltakelse.

Du trenger det

Kunnskap om annonsemarkedet, salgsopplevelse, kundebase, evne til å jobbe i exxel-programmet

Bruksanvisning

1

Gjør et estimat for hendelsen i Excel. Bestem hvor mye av utgiftene din selskapet kan dekke. Beregn beløpet du planlegger å motta fra sponsorer. Kanskje en del av beløpet kan erstattes med produkter produsert av en potensiell partner, og brukes som premier for deltakere og gjester. Lag en fargerik presentasjon av prosjektet ditt med en detaljert beskrivelse av sponsorpakker.

2

Gi tilbud til forskjellige kategorier av sponsorer slik at de sammen overlapper det nødvendige beløpet. Dette vil skape en sikkerhetspute i tilfelle force majeure. Et kommersielt forslag bør inneholde flere formater for plassering - bannere, roll-ups, muntlig presentasjon av sponsoren av vertene for arrangementet, presentasjon av sponsorens produkter, plassering av reklamefilmen på plasmapaneler i salen eller i luften på TV-kanalen din. Jo bredere den foreslåtte medieplanen er, jo større er sjansene for å interessere en partner.

3

Begynn å tilby samarbeid til flere potensielle sponsorer. Det er ikke et faktum at de alle vil godta forslaget ditt, men sannsynligheten for vellykkede forhandlinger vil øke. Ta del i den personlige interessen til personen som vil bestemme for tildelingen av budsjettet for prosjektet ditt. Be ham delta på arrangementet. Forklar at hans tilstedeværelse vil påvirke image av selskapet positivt og øke kundelojaliteten. Tilby ham VIP-plasser og en informativ sponsorpakke under hensyntagen til interessene hans.

4

Gjør alt for at den nye sponsoren blir din faste partner. For å gjøre dette, følg veldig tydelig alle betingelsene i kontrakten, gi en foto- og videoreportasje om arrangementet og sponsorens deltakelse i det. Vis lojalitet og interesse for representanten for sponsoren som person, opprett vennskap. Hvis klienten er fornøyd med deg og arbeidet ditt, vil det være vanskelig for ham å nekte deg neste gang.

Nyttige råd

Før du inviterer sponsorer, studer et spørsmål. Overvåk lignende programmer eller konserter. Forstå hvilke annonsører som deltar i prosjekter som ligner dine.