Hvordan lage en årsrapport om et selskap

Mange selskaper, uavhengig av eierform, utarbeider årlig offentlige rapporter om resultatene av årlige aktiviteter. Disse dokumentene fungerer som en kilde til informasjon for allmennheten, og samtidig - de er synlige bevis på organisasjonens effektivitet eller ineffektivitet.

Avgjørelsen fra aksjonærmøtet om selskapets fremtidige skjebne, publikums vurdering av organisasjonens aktiviteter osv. Kan avhenge av hvor godt utarbeidet årsrapporten er. Med andre ord må spesialisten eller strukturenheten som utvikler årsrapporten være klar over at ikke bare omdømme avhenger av kvaliteten på det endelige dokumentet, men også videreutviklingen av bedriften.

Ofte ligger oppgaven med å utarbeide årsrapporten hos analyseavdelingen eller annen strukturell enhet som utfører funksjonene for å samle informasjon om virksomheten til hele selskapet i den årlige perioden.

Avhengig av type aktivitet i organisasjonen og arten av publikum som dokumentene er beregnet for, kan rapporten være utformet i stil med interne dokumenter eller offentlig informasjon for et bredt spekter av lesere. Stylistikken til intern dokumentasjon blir respektert for rapporter som blir presentert for stifterne og aksjonærene i selskapet. I dette tilfellet blir mer oppmerksomhet i rapporten lagt på økonomiske indikatorer, økonomisk effektivitet og resultatene av arbeidet for å oppnå de viktigste målene som er skissert i planen.

For en offentlig rapport, som som regel publiseres på det offisielle nettstedet for offentlig visning, kreves en mer detaljert beskrivelse av organisasjonens aktiviteter, dens oppgaver og oppdrag. En rekke opplysninger som er gitt, trenger en detaljert forklaring, som det utarbeides en egen seksjon for. Som regel er analytiske tjenester involvert i utviklingen av en offentlig rapport i nært samarbeid med PR-spesialister, som er i stand til å justere informasjonen avhengig av betydningen.

Uavhengig av typen målgruppe for rapporten, har ethvert sluttdokument en tydelig gruppering i seksjoner. I den første delen, som regel, oppgis oppgavene som ble satt for organisasjonen og resultatene for oppnåelse av dem. Følgende er årets økonomiske resultater og produksjonsresultater.

Den siste delen, som regel, er selskapets aktivitet i sosial retning. Som regel er denne informasjonen inneholdt i en offentlig rapport, som presenterer resultatene av selskapets sosialt orienterte politikk. Som materiale for inkludering i rapporten, informasjon om belønning av organisasjonens representanter for høye prestasjoner innen sosial støtte, resultatene av veldedighetsaktiviteter, etc.

Det må huskes at når du velger informasjon for refleksjon i rapporten, er det nødvendig å opprettholde objektiviteten til den oppgitte informasjonen. Denne regelen må overholdes selv om resultatene av selskapets resultater på individuelle indikatorer langt fra er ideelle eller indikerer utilstrekkelig arbeidseffektivitet. Når vi snakker om dette, må rapporten gjenspeile de mulige årsakene som fører til lignende resultater, samt å rette publikums oppmerksomhet rundt den faste intensjonen om å eliminere problemet i fremtiden.