Hva du skal kontrollere: resultat eller prosess

Hver leder har sitt eget syn på kontrollproblemet og metoder for å løse det. Det er tross alt flere alternativer. For eksempel kan du bare være interessert i resultatet eller spore alle stadier i prosjektet. Derfor må du først bestemme den mest effektive tilnærmingen.

årsaker

Betydningen av en slik virksomhet blir ofte nektet av ansatte. Tross alt er kontroll en betinget begrenser for deres frihet. Slik verifisering anses imidlertid som hovedoppgaven til lederen.

Kontroll er nødvendig i forbindelse med veksten av organisasjonen. For med utvidelsen av den hierarkiske strukturen øker risikoen for forringelse av arbeidet på de lavere nivåene. Bekreftelse i dette tilfellet er nødvendig for å identifisere problemer og løse dem raskt.

Gjenstandene

Et viktig poeng er selvfølgelig å spore resultatindikatorene. Samtidig som sporing av prosessen lar deg oppdage avvik og umiddelbart iverksette tiltak.

I tilfelle av et positivt resultat, interesserer ikke prosessen som bidro til dette lederen. Ellers er det imidlertid nødvendig å identifisere årsaken til feilen.

Synderen til et negativt resultat kan være for eksempel utilstrekkelig kvalifisering av en underordnet. I dette tilfellet er trening nødvendig. I tillegg bør du sikre en jevn fordeling av oppgaver, motivasjon og mer. Det vil si for å nøyaktig bestemme årsaken til feilen, er det verdt å overvåke prosjektets stadier nøye.

fremgangsmåter

Prosessstyring kommer i forkant dersom ansatte utfører et standard sett med funksjoner daglig. I dette tilfellet er resultatet av personalets arbeid overholdelse av visse forskrifter og utførelsen av offisielle oppgaver.

Resultatet bør kontrolleres i mangel av en streng ordre om arbeid. Det vil si at ansatte velger sine egne måter å utføre oppgaven på. I dette tilfellet jobber de med ulik effektivitet. Derfor er verifisering nødvendig for å bestemme den optimale løsningen på problemet.

Det er også verdt å sjekke arbeidet til unge spesialister, programmerere, forskere og ledere.

feil

Kontroll vil ikke gi riktig resultat uten en klar forståelse av essensen av prosessen som blir sjekket. Samtidig skal det være systemisk, og ikke påtrengende. Skjult kontroll, som blir eksplisitt, vil også ha en negativ innvirkning på arbeidet til en underordnet. Tross alt vil den ansatte bli demotivert. Formelle sjekker gir ikke ønsket resultat. I mangel av spesifikke mål og handlinger fungerer det ikke.