Hvordan skrive et forretningsbrev

Forretningsbrev bør skilles fra personlig korrespondanse. Forfatterskapet deres må kontaktes nøye. Emnet for slike brev forblir relevant på det nåværende tidspunkt. De blir sendt til hverandre av partnere, arbeidsgivere til ansatte og omvendt. Det er en rekke regler, avvik fra når du skriver forretningsbrev er uakseptabelt.

Du trenger det

• - selskapsdokumenter;

• - detaljer om adressaten;

• - formålet med brevet.

Bruksanvisning

1

I øvre høyre hjørne av forretningsbrevet, skal du som regel skrive etternavn, fornavn, mellomnavn og plassering til personen det er adressert til. Hvis det er korrespondanse mellom forskjellige selskaper, er det nødvendig å oppgi den juridiske adressen til foretaket der brevet vil bli sendt.

2

Skriv en appell til adressaten midt på arket. Sørg for å henvise respektfullt til personen (e) du vil formidle informasjon til. Reglene tillater ingen forkortelser på denne linjen, så dette må tas med i betraktningen.

3

Innholdet i forretningsbrevet skulle begynne med introduksjonen, hendelsene som tjente fremveksten av en bestemt situasjon. Deretter bør du angi hovedformålet med brevet, i henhold til hvilken det blir satt sammen. Dette kan være en invitasjon, for eksempel til en utstilling, gratulerer med en hvilken som helst betydelig dato, kondolanser, et kommersielt eller annet tilbud, en forespørsel om noe informasjon, et svar på et lignende brev, komme med forespørsler om noe, krav på noe Noen spørsmål og mange andre mål som fikk deg bedriftsbrev.

4

Etter å ha beskrevet målet, oppsummere resultatene, resultatene du ønsker å motta ved å sende et forretningsbrev til adressaten. Hvis du for eksempel tilbyr partneren din å gjøre seg kjent med utseendet til nye produkter, kan resultatet skrives som følger: "Jeg håper (håper) at du vil sette pris på kvaliteten på nye produkter."

5

Dokumenter må legges ved brevet, hvis det er foreskrevet i teksten til forretningsbrevet. Hvis du kom med et forslag til et nytt produkt, må du gi adressaten en prisliste og presentasjon av varene.

6

Som regel må du fylle ut et forretningsbrev med ordene: "Hilsen", deretter angi plasseringen til personen på hvis vegne det er skrevet, hans etternavn, initialer. Det er generelt akseptert at kontaktnummeret, adressen til bedriften, e-postadressen skal angis.

• Hvordan skrive et forretningsbrev
• skrive forretningsbrev