Hvordan skrive et tilbud

Et kommersielt tilbud er et av de viktigste verktøyene i en virksomhet. Kommersielle tilbud sendes til potensielle partnere, representerer organisasjonen og dens tjenester, letter avslutningen av transaksjoner. Bruk prinsippene for å skape et effektivt forretningstilbud for å forhindre at forretningsforslaget går tapt i havet med forretningsinformasjon.

Du trenger det

Bærbar datamaskin, datamaskin, papir og penn

Bruksanvisning

1

Først av alt, vær oppmerksom på å lage en tilbudsmal. Som ethvert forretningsbrev er et kommersielt forslag strukturert etter en klar ordning. Den må være riktig utformet. Et kommersielt forslag er skrevet på et ark (elektronisk skjema) med firmalogoen. Skriv setningen i én skrift. Angi den spesifikke mottakeren som tilbudet ditt er adressert til. Bruk en samtale til mottakeren, som plasseres i midten av linjen og avsluttes med et utropstegn. Anken er skrevet med samme skrift som hele setningen, men den skiller seg ut i fet skrift. Hvis tilbudet er stort, del det ned i avsnitt for å gjøre teksten mer lesbar. Bruk en undertittel for hver resulterende del, dette vil hjelpe deg å tiltrekke og holde leserens oppmerksomhet under lesing.

2

Bestem hvilken melding du har tenkt å investere i tilbudet ditt. Uthev essensen. Forestill deg deg stedet til mottakeren, som er utsatt for informasjonsangrep fra alle kanter. Tilbudet ditt bør fange og interessere adressaten. Legg vekt på de beste sidene ved produktet eller tjenesten du tilbyr i tilbudet ditt. Fortell oss hva som er fordelene med tilbudet ditt. Oppgi tydelig konkurranseevnen til produktet / tjenesten din.

Ikke vær sjenert når du redigerer for å kaste ut unødvendig informasjon fra forslaget. Dette reduserer risikoen for at forslaget blir kastet i søpla. Setningens tekst skal være godt lest. I prosessen med å skrive et tilbud kan du lese det høyt for andre mennesker - de kan gjøre kompetente endringer. Ta en pause for å komme tilbake til tilbudet senere og vurder det med et friskt utseende. Tilbudet må være i streng virksomhetsformular. Når du skriver et kommersielt forslag, bør du unngå parasittord, sjargong, vanlige språk.

3

Starten på et tilbud angir om adressaten vil lese det til slutt. Vær overbevisende på de første linjene hvorfor mottakeren bør gjøre seg kjent med tilbudet ditt. Gi resultatene av forskning, analyse, fakta, informasjon som tiltrekker oppmerksomhet og som vekker interesse.

For å gjøre det klart, bruk i teksten til det kommersielle forslaget grafikk, tabeller, diagrammer som er enkle å forstå og forstå. Dette er grafiske illustrasjoner av ordene dine. Ved avslutningen av det kommersielle tilbudet, gi overbevisende argumenter til fordel for ditt produkt eller din tjeneste. Oppsummer ovennevnte, som vil tjene som en oppfordring til handling for den potensielle klienten. Legg vekt på fordelene, vær oppmerksom på den beste prisen eller spesielle rabatter. Liste også opp kundene dine og fordelene som følger av samarbeid med din bedrift.

Vær oppmerksom

Hvordan komponere et kommersielt forslag på riktig måte. Hovedprinsippene for forslagets effektivitet … Brevet skal være strukturert - introduksjon, hoveddel, slutt. Lengden på teksten skal være slik at den gir en klar forståelse av betydningen av setningen, uten å bruke mer enn 3 minutter på å lese. Selv med perfekt skrevet tekst kan du stole på å lese bare første ledd.

Nyttige råd

Skriv kort, tydelig, i essensen, og få den effekten du søker. Et kompetent kommersielt tilbud er en kunst. Feil i utarbeidelsen av et kommersielt forslag. For å gi et effektivt kommersielt tilbud, referer ikke bare til sinnet, men også til følelsene til klienten. For å gjøre dette, må du gi et personlig kommersielt tilbud - å kontakte kunden personlig ved å skrive ham et brev, ringe eller personlig.

Hvordan lage et tilbud som vil interessere deg