Hvordan gjøre et kjøp av utstyr

Noen organisasjoner kjøper utstyr, for eksempel maskinverktøy, for å utføre forretningsaktiviteter. Som regel krever slike kjøp dokumentasjon, fordi det på grunnlag av skjemaene gjøres oppføringer i regnskap.

Bruksanvisning

1

Først av alt må du inngå en salgskontrakt med leverandøren. I dette juridiske dokumentet angir du all informasjon om utstyret (navn, modell), kostnadene for anlegget, betalingsmåte (for kontanter eller ikke-kontanter) og andre vilkår for transaksjonen.

2

Utarbeide akseptbeviset for driftsmidlet, som har et enhetlig skjema nr. ОС-1. I dette dokumentet må du angi følgende informasjon: - detaljer om mottaker og avsender; - dato for aksept og avregistrering fra regnskap; - inventar og serienummer (i henhold til kort og teknisk pass); - levetid; - start- og restverdi.

3

Gjør en handling i en duplikat. Signer og stempler organisasjonen. Gi til motparten for signatur.

4

Gi en ordre på igangkjøring av utstyret. Her må du angi startverdien på driftsmidlet for regnskapsmessige og skattemessige formål. Tildel utstyret med varenummeret og utpek den som er ansvarlig for dets lagring.

5

Fyll ut varekortet, som har et enhetlig skjema nr. ОС-6. Dette inkluderer all informasjon om utstyret, for eksempel datoen for den siste større overhalingen, utstyrets faktiske levetid. Du kan få alle disse dataene fra et teknisk pass eller annet lignende dokument. Kortet må signeres av den ansvarlige.

6

I regnskap skal de ovennevnte operasjonene gjenspeiles som følger: - D07 K60 - betaling til leverandøren for utstyret er belastet; - D08 K07 - utstyret er overført til installasjonen; - D08 K10.69, 70 - avskrivningen av installasjonskostnadene er reflektert; - D01 K08 - utstyret er satt i drift.

Nyttige råd

I tillegg til ovennevnte dokumenter, gjør du en regnskapsoppgave-beregning. I dette kildedokumentet, list opp alle installasjonskostnader.