Hvordan utstede en utgiftskontantgaranti

Alle virksomheter og individuelle gründere (gründere) er pålagt å dokumentere sin virksomhet. En utgiftskontantgaranti er et dokument designet for å gjøre rede for den økonomiske driften til et foretak eller en individuell gründer.

Bruksanvisning

1

En kontant kontantgaranti utarbeides i en enkelt kopi og må være sertifisert av signatur fra sjefrevisor og leder av foretaket. Dokumentet brukes til oppgjør gjennom kassebanken til organisasjonen.

Når du fyller ut en ordre, må den angi navnet på foretaket og strukturenheten, samt deres OKPO-koder, konto- og underkontonummer, antall og dato for utførelse av utgiftsordren.

2

Utstedelse av midler skjer strengt til den personen hvis data er angitt i utgiftsrekkefølgen, mens et pass kan være nødvendig for å bekrefte identiteten. Hvis midler blir gitt til representanten, må dataene hans også legges inn i utgiftsrekkefølgen, mens ordren må være ledsaget av en fullmakt, på grunnlag av hvilken representanten handler.

3

En utgiftskontant garanti kan være ledsaget av ytterligere autorisasjonsdokumenter som inneholder forklaringer på hvor utgiftene går. I dette tilfellet, med signatur av hodet er det nok å sertifisere bare autorisasjonsdokumentet, det er ikke nødvendig å bekrefte garantien.

4

Ved utbetaling av midler gjennom kassebanken til et foretak, kan det også brukes en lønnskonto, i hvilket tilfelle den må sertifiseres med et stempel som inneholder detaljene i en utgiftskontantordre. Informasjon om et slikt dokument, samt informasjon om utgiftsordren, legges inn i den tilhørende registreringsjournalen.

5

En utgiftskontantgaranti brukes også når du krediterer organisasjonens midler til en bankkonto, og i kolonnen "Utstedt" skal det vises at midlene er ment for å kreditere en løpende konto. Hvis personen som pengene er overført til, er angitt i denne kolonnen, må kode 71 (Oppgjør med ansvarlige personer) angis i kontoenes korrespondanse.

6

Feil utfylling av en kontantgaranti for utgifter kan tjene som grunnlag for å holde en organisasjon eller individuell entreprenør ansvarlig i henhold til artikkel 15.1 i Code of Administrative Offences of the Russian Federation, som gir en bot på opptil 50.000 r. for juridiske personer og opptil 5000 r. for ansvarlige tjenestemenn. For denne typen overtredelser pålegges også ansvar i henhold til artikkel 120 i den russiske skattekodens skattelov, som gir en bot på opptil 10.000 r.

Vær oppmerksom

Kontant kontantgaranti tillater ingen rettelser, fordi er et offisielt dokument. Skadede former må ødelegges.