Hvordan ordne transporttjenester

Registrering av transporttjenester er en viktig fase i arbeidet mellom avsender og mottaker. Et stort antall påkrevde dokumenter må utføres etter en spesifikk modell, spesielt for varer som krysser grensen. Korrekt utfylt dokumentasjon vil tjene som en rask etterfølgende klarering av varene, noe som til slutt vil føre til hurtig levering av varer til destinasjonen.

Bruksanvisning

1

Først av alt, utsted en faktura eller faktura hvis du transporterer varene dine til utlandet eller vil importere den til Russland. Dette er et ledsaget dokument utstedt av selgeren av varene. Det indikerer navn og koordinater for begge parter, dato og nummer på bestillingen, beskrivelse av varene, de nøyaktige verdiene som er angitt på emballasjen til varene, varekostnadene, samt betalingsmåte og levering.

2

Skriv ut proformafakturaen, det er ikke et oppgjørsdokument. Oftest blir det ved hjelp av et slikt dokument sendt en last som blir sendt til noen gratis.

3

Sjekk utformingen av pakkelisten, som skal indikere varenes plassering med antall og vekt på hvert stykke last. Det kreves også en eksporterklæring, som er et ledsagedokument for varer av europeisk opprinnelse som transporteres utenfor EU-landene.

4

Angi tilstedeværelsen av en transporterklæring som ledsager alle varer av ikke-europeisk opprinnelse over EUs territorium, samt varer fra europeiske tollager. Veiledningen må informere om avsender og mottaker (land, navn, adresse), sted for lasting og lossing av last, antall plasser, lastens navn og dens vekt (netto, brutto), type emballasje, erklært lastekostnad og betalingsbetingelser. Transportøren (navn, juridisk adresse), fakturadato, kupeenummer, førerens navn, godstransportens signatur og stempel, registreringsnummer og bilmerke må angis. Dokumentet er laget i tre eksemplarer, signert av avsender og transportør.

5

Be sjåføren om å fylle ut alle dokumentene riktig. En feil som er gjort og ikke lagt merke til i tide, kan forårsake avslag under utførelsen av tolldokumenter, noe som vil føre til driftsstans.