Hvordan organisere et kontor

Arbeidet med hele bedriften vil avhenge av hvordan du organiserer kontorlokalet. Noen ganger ser det ut til at det overhodet ikke spiller noen rolle hvem som sitter der og hvilken høyde på skilleveggen er mellom arbeidsstasjoner. Imidlertid er det ofte ikke slik. Kontor som hjem: hver minste ting betyr noe.

Bruksanvisning

1

På den ene siden skal kontoret være koselig for de som jobber i det. Men ikke glem at kontoret fremdeles ikke er en stue. Komfort skal ikke utelukke mobilitet og enkelhet, fordi selskaper ikke så sjelden blir flyttet. Fantastiske detaljer og klumpete møbler vil bare gjøre det vanskelig for deg å flytte.

2

Arbeid i menneskelivet tar minst en tredjedel av tiden. Derfor er det viktig at kontoret opprettholder ideelle fysiske forhold for arbeid: frisk luft, behagelig temperatur, tilstrekkelig belysning. Hvis du leier et kontor i klasse A (dvs. den dyreste klassen), er disse problemene som regel allerede løst, fordi det i slike kontorer alltid er et godt klimaanlegg, belysning og varmesystem. Hvis kontoret ditt er langt fra høy klasse, må du bringe det nærmere idealet ved å kjøpe og installere et klimaanlegg, holde temperaturen på + 19 + 25 C og tilstrekkelig fuktighet.

3

Hvordan du organiserer fordelingen av skap mellom ansatte, hvilken plass som vil være forbeholdt møterommet, avhenger først og fremst av virksomheten din. Imidlertid er det noen få generelle regler for ethvert kontor.

Resepsjonen er god å plassere rett overfor døren. Han vil som sagt være "ansiktet" på kontoret for klienter og arbeidssøkere. Til venstre eller høyre for resepsjonen kan du organisere et møterom, for ikke å lede klienten eller søkeren gjennom hele kontoret for forhandlinger og ikke forstyrre andre ansatte. I tillegg trenger ikke kunder å vite hvordan kontoret er organisert.

4

På samme måte, til venstre eller høyre for resepsjonen (avhengig av hvor du har et møterom), er det verdt å installere en dør som fører til selve kontorrommet. Det kan på forespørsel deles inn i mange små kontorer eller forbli åpen plass (åpen plass) med små skillevegger mellom arbeidsstasjoner. I alle fall bør nøkkelpersonell i selskapet ha personlige kontoer, mens personell på junior- og mellomnivå kan være i åpen plass eller i fellesrom (for eksempel kan hver avdeling i selskapet sitte i et eget rom). Som erfaring viser, foretrekker de fleste selskaper fortsatt kontorer med separate kontorer for 4-7 personer, fremfor med en stor plass atskilt med skillevegger. Hovedproblemet med det andre alternativet er støy. I tillegg er det ikke psykologisk praktisk for alle å jobbe i et åpent rom atskilt med skillevegger; ansatte kan mangle isolasjon.

5

På kontoret er det bra å ha et lite kjøkken der det blir kjøligere, kaffetrakter og mikrobølgeovn. Mange foretrekker å spise på kontoret og ta med mat hjemmefra. Det optimale antall bad avhenger av antall ansatte. I gjennomsnitt skal syv personer ha ett bad.