Hvordan organisere et anbud

Anbud - et lukket anbud, et slags bud på retten til å motta en kontrakt for utførelse av visse arbeider eller tjenester. Med andre ord, et anbud er en måte å presentere tjenestene dine riktig og lønnsomt i tilfelle stor konkurranse. Etter resultatene av slike anbud, blir kontrakten inngått med vinneren av anbudet, med den som ifølge arrangørene har levert det beste (mest fordelaktige) tilbudet som oppfyller alle kravene i anbudsdokumentasjonen.

Bruksanvisning

1

Utarbeide anbudsdokumentasjonen, som i detalj skal beskrive listen over obligatoriske krav til kunden (arrangøren) for de leverte tjenestene eller varene. I tillegg bør slike dokumenter gi budgiverne rom for å stille opp sine konkurransedyktige tilbud. Beskriv avtalevilkårene, generell informasjon om emnet eller budgivningsobjektet, legg ved eventuelle instruksjoner til leverandører, etablere prosedyren for å forberede og sende inn søknader om anbudet.

2

Husk at alle anbudsforslag sendes inn i en lukket form, og ingen av deltakerne kan påvirke endringen i innholdet i forslagene. All informasjon er kun tilgjengelig for anbudskommisjonen.

3

Forbered en kontrakt med den tekniske og kommersielle delen, da vilkårene i tilbudet bestemmer tilgjengeligheten av en kontrakt.

4

Beskriv i den tekniske delen alle nødvendige krav til innholdet i en bestemt innkjøpsordre. Angi i beskrivelsen navnet på anbudsarrangøren, juridisk (post) adresse, telefonnummer, e-postadresse, produktnavn, tekniske spesifikasjoner og standarder, tidsplan og leveringsomfang.

5

Angi i den kommersielle delen av kontrakten kostnadene, tidsplanene, betalingsbetingelsene, metodene for å bestemme prisen, de viktigste kildene som finansierer dette prosjektet. Om ønskelig kan du spesifisere bankgarantier og visse typer forsikringer, som har som mål å sikre samsvar med ordren og vilkårene i anbudstilbudet fra kunden.

6

Valg av en anbudskommisjon. Kunngjør anbudet. Samtidig vil søknader fra deltakere begynne å bli mottatt, som vil bli evaluert av anbudskommisjonen. Vinneren vil være deltakeren som tilbyr tilbud av høyeste kvalitet til laveste pris, samtidig som den indikerer minimum ledetid.

Nyttige råd

Hvis du ikke har noen anelse om eller synes det er vanskelig å fullføre den nødvendige dokumentasjonen for anbudet, er det best å kontakte spesialister som vil hjelpe deg med å finne ut av det.