Slik åpner du et anbud

Ledelsen i enhver organisasjon er interessert i å anskaffe forskjellige materialer eller tjenester av beste kvalitet og til lavest mulig pris. Anbud kan hjelpe med dette - en form for konkurranse mellom leverandører, der organisasjonens beste potensielle partner blir identifisert.

Bruksanvisning

1

Formulere krav til den ideelle leverandøren etter din mening. De inneholder en beskrivelse av ønsket produkt eller tjeneste, inkludert funksjonelle fordeler og maksimale kostnader. Bestem deg også for hvor mye produkt du vil bestille fra leverandøren om gangen. I tillegg kan du diskutere leveringstiden, hvis det for eksempel er viktig for deg å få en betydelig mengde av en viss type varer med en gang.

2

Velg stedet der du vil plassere informasjonen. Den enkleste måten å gjøre dette på nettstedet til organisasjonen din. Men hvis du begrenser deg til en slik beslutning, vil du ikke kunne få nok tilbud hvis dette nettstedet ikke har god trafikk. I dette tilfellet vil andre nettsteder hjelpe deg. For eksempel bør enhver statlig organisasjon som gjennomfører et anbud legge ut informasjon om dette på et spesielt nettsted www.zakupki.gov.ru.Det er også mulig, men ikke nødvendig, for private selskaper. Med denne informasjonen kan du få de mest interessante tilbudene. Du kan også eventuelt legge igjen informasjonen din på forskjellige private anskaffelsessider. De har vanligvis sine egne nettsteder.

3

Studer forslagene nøye. Vær oppmerksom ikke bare på essensen i presentasjonen, men også til selskapet som ønsker å bli din leverandør. Det anbefales å velge selskaper som har bevist seg i markedet og har eksistert i lang tid. I dette tilfellet vil du motta en stor garanti for at leverandøren vil oppfylle sine forpliktelser.

4

Etter at du har valgt det optimale prosjektet, kan du kontakte leverandøren hvis forslag du likte mest. Inngå en kontrakt med ham, som vil angi alle nødvendige betingelser for transaksjonen.