Hvordan oppbevare dokumentasjon av IP i det forenklede avgiftssystemet

Mange gründere velger et forenklet skattesystem. Det lar deg minimere listen over dokumentasjon som skal føre IP.

Du trenger det

• - KUDiR;

• - kontantbok;

• - primære dokumenter;

• - personaldokumenter.

Bruksanvisning

1

Listen over dokumenter som en individuell gründer trenger for å utføre aktiviteter på det forenklede skattesystemet kan deles inn i flere grupper. Dette er en som er assosiert med skatteregnskap, med å jobbe med klienter og ansatte. Individuelle gründere er fritatt for regnskap.

2

Hovedregisteret, som fanger inntekter og utgifter til IP, er KUDiR. Den registrerer alle kvitteringer i kassa og til IP-oppgjørskonto, som fungerer som grunnlag for beregning av skattegrunnlaget. Samtidig er FE på USN-6% ikke påkrevd for å registrere utgifter. I henhold til de nye reglene er KUDIR ikke sertifisert for skatt, men gründeren må være klar til å presentere den når som helst på forespørsel.

3

Alle gründere som arbeider med kontanter er pålagt å føre en kassa, utstede kvitteringer og utgiftsordrer og overholde kontantdisiplin. Samtidig tas ikke hensyn til omfang og skattesystem (USN-6% eller USN-15%). Kontantbok har en enhetlig form for KO-4. Den inneholder all informasjon om kontantinntekter, utgiftstransaksjoner, korrespondentkontoer, mottakere eller personer som har satt inn penger kontant. Hvis boka er i elektronisk form, må den skrives ut hver kveld. På slutten av året blir det booket.

4

Når du regnskapsfører dokumenter og kontanttransaksjoner, bruker IP-er kreditt (i form av KO-1) og utgiftskontanter (i form av KO-2). Sistnevnte brukes til alle utgående operasjoner - lønnsutbetaling, betaling til leverandører, kontantlevering, etc.

5

Når du foretar kontantbetalinger, bør FEs på USN utstede kassesjekker til kundene. Dette er deres forskjell fra FE på UTII, som kan gjøre med varekontroller. Noen kategorier av gründere kan ikke utgi kassaskon, men erstatte dem med strenge rapporteringsskjemaer. Blant dem er de som leverer husholdningstjenester til befolkningen.

6

For å jobbe med klienter, må en individuell gründer inngå avtaler med klienter, samt utarbeide avslutningsdokumenter (handlinger utført, forsendelsesnotater). Ved å dokumentere partenes rettigheter og plikter tillater gründeren å beskytte seg mot manglende betaling av arbeid og tjenester. Når du arbeider med juridiske personer, er det nødvendig å utstede fakturaer for betaling. Fakturaer på STS utstedes ikke, fordi en forenklet gründer er ikke en momsbetaler.

7

En annen gruppe dokumenter som må oppbevares av en enkelt gründer er relatert til personaljournaler når du ansetter ansatte. I denne delen er det ikke gitt noen lettelse for IP sammenlignet med selskaper. Listen over personaldokumenter som kan være av interesse for kontrollorganer inkluderer arbeidsavtaler, bemanning (i form av nr. T-3), pålegg om ansettelser (oppsigelse), bestemmelser om bonuser, forretningshemmeligheter og arbeid med personopplysninger om ansatte.

Vær oppmerksom

Primære dokumenter som er nødvendige for skatteregnskap, må oppbevares i fire år.