Slik utsteder du en forskuddsbetalingsfaktura
Video: Bilagsflyt og Bokføring 2024, Juli
En forskuddsbetalingsfaktura er ikke et enhetlig skjema og kan utstedes vilkårlig. Fakturaen må angi varene og betalingsinformasjonen til selgeren som er tilstrekkelig til å overføre betalingen.
Bruksanvisning
1
Angi dato for faktura og nummer. Fakturanummeret med forskuddsbetaling kan være hvilket som helst hvis selskapet ikke sørger for en slik nummereringsprosedyre. Kontoen har kanskje ikke et nummer. Kontoen kan være gyldig i en viss tid eller være ubegrenset. Noter dette kravet når du lager det.
2
Ta med i regningen nødvendig informasjon om produktet som betalingen utføres for. Angi prisen per vareenhet og måleenhet for solgte produkter (deler, vekt eller volum). Angi antall betalte produkter og det totale fakturabeløpet. Spesifiser det endelige beløpet med ord.
3
Skriv detaljert ned på fakturaen betalingsdetaljene som betalingen skal overføres til. En feil med ett tegn kan føre til at banken returnerer betalingsordren.
4
Angi kontaktinformasjonen på fakturaen slik at betaleren har muligheten til å avklare alle uforståelige punkter i fasen av opprettelsen av betalingsdokumentet. Hvis det er behov for avklaringer og avklaringer for at banken skal kunne betale, kan forespørselen ta opptil fem virkedager.
5
Ta med en påminnelse på regningen om å presentere en fullmakt ved mottak av varene. Gi informasjon om mottaksstedet for de betalte varene og informasjon om den ansatte som er ansvarlig for forsendelsen.
6
En faktura for forskuddsbetaling må signeres av sjefen for organisasjonen som frigjør varene. Signering av en autorisert ansatt er mulig. Signaturen er sertifisert av selens organisasjon.
7
I en stor handelsorganisasjon begynner opprettelsen av en forskuddskonto kjeden for bevegelse av varer og arbeidsflyt. Kontonummeret kan inkluderes i dokumentstyringssystemet og være nummer / personlig konto til kjøper / klient. Dato for fakturaen fungerer som utgangspunkt for tidspunktet for reservasjon av varer på lageret.
8
Med bonusprogrammet for kunder som opererer i handelsorganisasjonen, kan betingelsene for akkumulering og anvendelse av bonuser spesifiseres på kontoen.
