Hvordan søke om kjøp

Riktig utførelse av en kjøpssøknad hjelper deg først og fremst i eventuelle påfølgende saksforhandlinger angående tid, volum og kvalitet på varene som er kjøpt. Men selv om du er hundre prosent sikker på selgeren, bør du ikke forsømme reglene for å fylle ut en søknad. Ingen er trygge mot forekomst av force majeure, derfor er det bedre å umiddelbart ta vare på beskyttelse mot konsekvensene av dem.

Bruksanvisning

1

Angi i første ledd i søknadsskjemaet navnet på din strukturelle enhet, bedriftsinformasjon, hele navnet på hodet, hvis du er en privatperson - fullt navn og kontaktinformasjon.

2

Den andre varen er oppgaven for levering av varer. Angi navn, grunnleggende egenskaper og pris. Ikke glem å oppgi kravene til kvalitet, sikkerhet, tekniske og funksjonelle egenskaper, dimensjoner, design, emballasje, etc.

3

Hvis dette produktet ennå ikke er på lageret i butikken (eller selskapet som er involvert i salget), skriver du i tredje ledd den estimerte prisen på produktet med en obligatorisk indikasjon på informasjonskilden. Typisk dannes en estimert pris under hensyntagen til informasjon hentet fra kataloger over prislister for lignende produkter i andre butikker og selskaper, estimerte estimater, referanse- og informasjonstjenester, etc.

4

I fjerde ledd, beskriv prisstrukturen for hele kontrakten (inkludert estimert pris). Det kan ikke bare være levering, men også lossing, montering, konsulenttjenester.

5

I det femte, angi den estimerte finansieringskilden for denne ordren. For eksempel budsjettmidler eller ekstrabudsjettmidler (hvis du er en organisasjonsrepresentant).

6

I sjette ledd angir du betalingsbetingelsene for varene. Vanligvis skjer betaling ved levering av varene. Hvis du stoler på denne butikken eller selskapet, kan du foretrekke en forhåndsbetalingsmåte (men ikke mer enn 30% av ordren). I tillegg, hvis du har samarbeidet i lang tid, kan leverandøren møte deg og for eksempel avtale en faset betaling av beløpet som er tilordnet for varene.

7

Angi i syvende ledd den foretrukne leveringstiden for varene (det nøyaktige antall kalender eller arbeidsdager fra datoen for søknad, tildelt for levering). Ta samtidig hensyn til all den tid som kreves for å plassere en bestilling i databasen til butikken eller selskapet, samt tilstedeværelsen eller fraværet av den nødvendige mengden varer på lageret.

8

Angi leveringsadresse i åttende punkt: land, bosetting, gate, husnummer, etasje og kontornummer (leiligheter, hvis du er en privatperson).

9

Signer søknaden og legg inn datoen for dens dannelse. Hvis du er en representant for organisasjonen, kan det hende du trenger signatur fra hovedkontoen og sjefen for enheten eller direktøren.