Hvordan bestemme prosentandelen av gjennomføringen av planen
Video: Utleieeksperten Webinar 2024, Juli
Organisasjonens høye fortjeneste i forhold til hard konkurranse oppnås bare gjennom effektiv oppgavetaking og kontinuerlig overvåking av implementeringen av de tiltenkte punktene. Det er grunnen til at det i en hvilken som helst forretningsplanlegging er nødvendig med den påfølgende bestemmelse av prosenten for gjennomføring av planen.
Du trenger det
Planlagte indikatorer for produksjon (salg) og indikatorer for rapporteringsperioden
Bruksanvisning
1
I begynnelsen av hver rapporteringsperiode (en slik periode kan være et år, kvartal, måned, til og med en dag eller flere timer for nåværende oppgaver), setter lederen for organisasjonen eller avdelingen klart definerte planer og oppgaver for ansatte. En viktig forutsetning for den videre beregningen av prosenten for gjennomføring av planen er den kvantitative målbarheten til disse målene. Målet om "høyt salg i inneværende måned" kan ikke måles og estimeres ved hjelp av objektive metoder, og det spesifikke tallet på "650 enheter av varer" vil gjøre det mulig å beregne prosentandelen av planoppfyllelsen basert på månedens resultater.
2
Basert på resultatene fra arbeidet, analyser det oppnådde resultatet. Unngå "dobbeltregning" -situasjonen som vil forvrenge dataene dine. Produkter som ble solgt i forrige periode, men betalt for inneværende periode, tas kun med i faktiske salg. Tilsvarende arbeid som pågår kan inkluderes i faktiske produksjonstall i bare en rapporteringsperiode. Lignende situasjoner kan oppstå med varer som er sendt, men ennå ikke nådd kunden.
3
Gjennomføringen av planen måles ved forholdet mellom faktisk oppnådde resultater og planlagte indikatorer og uttrykkes i prosent. Hvis du regner med implementeringen av en forretningsplan bestående av mange grener og divisjoner, oppsummer de faktiske verdiene til hver av dem. Forsikre deg om at alle verdiene er i vanlige måleenheter.
4
En jevnlig analyse av prosentandelen av oppfyllelsen av planen vil tillate deg å spore dynamikken i utviklingen av produksjon eller salg, indikere styrken og svakhetene i bedriften, noe som vil bidra til å justere funksjonene i virksomheten din i tide.
Vær oppmerksom
For høy prosentandel av planen (mer enn 130%) kan noen ganger bety planleggingsfeil og unøyaktige prognoser. En ekstremt lav indikator indikerer ineffektivitet, feil planlegging eller tilstedeværelse av force majeure i rapporteringsperioden.
