Hvordan analysere administrasjonsutgifter
Administrasjonsutgifter er ikke direkte relatert til organisasjonens produksjons- eller handelsaktiviteter. En rimelig moderne bedriftseier eller toppleder vil imidlertid ikke behandle dem som de gjorde i sovjettiden - det vil si, begrense dem så mye som mulig. For å ta informerte beslutninger om disse kostnadene, er det nødvendig med en grundig analyse av administrasjonskostnadene.
Bruksanvisning
1
Administrasjonsutgifter inkluderer ikke bare kostnadene for vedlikehold av automatiserte kontrollsystemer, regnskap, juridisk avdeling, personaltjenester, men også reiseutgifter, gjestfrihetsutgifter, utgifter til kommunikasjon og for vedlikehold av anlegg som ikke har faktisk produksjonsverdi. Alle disse kostnadene kan bære mye vekt blant de totale kostnadene, selv om det ikke alltid er passende. Det er tydelig at det ikke er noen mening i å analysere slike utgifter som kostnadene ved å vedlikeholde strukturer. Men vurder kostnadene ved å vedlikeholde noen avdelinger nærmere, fordi de er mer håndterbare.
2
Effektiviteten til personalavdelingen er forbundet med å øke veksttakten i selskapet, og blir derfor analysert i utgangspunktet. Analyser hastigheten på papirer, antall lukkede ledige stillinger, indikatorer for personalomsetning. Sammenlign alle disse indikatorene i dynamikk. Det er ofte lurt å sammenligne dem med lignende indikatorer for tilsvarende metoder året før, fordi svingninger i arbeidsmarkedet har en sesongmessig syklus. Det er også lurt for lederen selv å søke etter nye spesialister innen personell. Tilnærmingen bør være nærmere den vestlige når en person blir sparken ikke fordi han ikke fungerer bra, men fordi det er en bedre kandidat til stillingen. En utmerket HR-spesialist vil løse mange problemer i arbeidet med selskapet.
3
Når du analyserer arbeidet til den juridiske avdelingen, må du være oppmerksom på hvor godt systemet med å minimere juridiske risikoer er etablert, hvor effektivt og raskt advokater takler problemsituasjoner, og om hjelp fra frilanskonsulenter er nødvendig. Juridisk avdeling kan også lære ansatte det grunnleggende om juridisk leseferdighet. Kostnadene for å opprettholde en slik avdeling lønner seg spesielt raskt hvis selskapet opererer i et meget konkurransedyktig miljø og stadig blir møtt med behovet for å lovlig forsvare sine interesser.
4
Egnetheten til representasjon og reiseutgifter estimeres av antall faktisk inngåtte transaksjoner og mengden av fortjeneste fra disse arrangementene, ulike former for offentlig anerkjennelse av selskapets meritter, for eksempel å vinne forskjellige konkurranser og skaffe titler som "Årets beste selskap". Hvis selskapet utvikler seg vellykket og prestisje øker, er utgiftene til de nevnte formål begrunnet.
