Slik stempler du
Video: Slik stempler du 2024, Juli
Frimerker brukes vanligvis for å bekrefte ethvert viktig dokument for å gi det rettskraft. Alle fra skolebenken vet at et dokument uten stempel bare er et stykke papir. Og stempelet gir dokumentene betydning og rettskraft, og det er grunnen til at det må håndteres med største omhu og nøyaktighet.
Du trenger det
- Stempel.
Bruksanvisning
1
Vær oppmerksom på at det ikke plasseres frimerker på alle typer dokumenter. Det er en viss gruppe av slike dokumenter som må stemples, det inkluderer registre, estimater, fakturaer, komponentdokumenter fra selskapet, samt personaldokumenter.
2
Før du setter et stempel på et hvilket som helst dokument, bør du studere det nøye, og bare sørge for legitimiteten, sette et stempel. Husk at den største feilen som ble gjort ved arbeid med frimerker, er avtrykket som er plassert på feil dokument. I dette tilfellet vil dokumentet ikke ha rettskraft og vil bli ansett som uriktig.
3
Velg nødvendig stempel for å bekrefte dette dokumentet, siden hver type dokumentasjon (estimat eller faktura) er sertifisert av et eget stempel.
4
Du kan ikke plassere et stempel på et sted som er "praktisk for deg", fordi regelen for å plassere frimerker er den samme og den samme for alle: et stempel plasseres på slutten av dette dokumentet ved siden av underskriftene til partiene hvis navn er til stede i det.
5
Ikke glem at stempelet du la igjen i dokumentet ikke bare skal være plassert på rett sted, men også være godt lesbart, det vil si at blekket ikke skal blekne, og enda mer - smurt.
Vær oppmerksom
Før du stempler et dokument, må du plassere et teststempel på et papirutkast for å kontrollere tilstanden. Ikke legg i noen tilfelle et stempel på dokumentet, utskriften du ikke er sikker på uten å først sjekke det i et utkast.
Nyttige råd
I noen dokumentasjon er det spesielle merknader - "MP", det vil si utskriften. I dette tilfellet må du sette frimerket på stedet der dette merket er. Men du kan ikke møte den på alle dokumenter, som oftest er den tilgjengelig i arbeidsbøker og på regnskapsdokumenter.
