Hvordan lage en presentasjon

Presentasjon er en spesiell begivenhet blant selskapets forretningsbegivenheter. Dette er en forretningsreklameferie, der essensen er presentasjonen av organisasjonen og de viktige fakta i livet: "fødsel", positive endringer, opprettelse av nye produkter (tjenester). Presentasjonen kan variere: en hendelse er nok i 10-15 minutter, den andre i to til tre timer, og den tredje tar arbeidsuka. Uansett presentasjonens varighet, er garantien for dens suksess den grundige forberedelsen av seremonien.

Bruksanvisning

1

Definer tydelig målene og prioriteringene for presentasjonen: for eksempel å skape et bilde, tiltrekke nye kunder, nye partnere (investorer, leverandører, forbrukere), informere om innovasjoner, etablere relasjoner til publikum, myndigheter, etc. Det viktigste er å tiltrekke seg målgruppens oppmerksomhet, interessere det, og vise potensielle kunder.

2

Definer hovedideen (plan, konsept) for presentasjonen. Angi et sted, en dato og en tid. Det er bedre å holde presentasjoner (med en varighet på 1, 5-2 timer) etter lunsj. Cocktail eller buffé - på slutten (varighet 1-2 timer). Forbered invitasjoner på forhånd. De skal ikke depersonaliseres - kontakt spesifikke personer. Angi i meldingene sted, dato, presentasjonsprogram, deltakernes sammensetning, landemerker (adresse) og transportveier.

3

Forbered høykvalitets og om mulig en rekke utskriftsreklameprodukter: pressemeldinger, brosjyrer, hefter, brosjyrer, kataloger. Under presentasjonen er tematiske tribuner og nettbrett om selskapet passende og ønskelig (for eksempel årlig salg, salgsgeografi, avansert opplæring for ansatte, samarbeidspartnere og publikasjoner om selskapet i pressen). Arrangementet blir gjenopplivet av produktprøver, skjermer med videoer plassert i lobbyen.

4

Design et høytidsskrift. Arrangementet blir vanligvis åpnet og arrangert av en selskapets tjenestemann. Dette kan være sjefen for PR eller markedsføringstjenester. Evnen til å snakke, å eie et publikum er et must for en slik person.

Utvikle et scenario for den optimale ordningen for selskapet. Det kan omfatte:

- møte deltakere;

- Presentasjon av bedriftsledere for gjester og (eller) interessante gjester, alle til stede;

- å vise en kort (opptil 12 minutter) video om organisasjonen med tomter relatert til en informasjonsmessig anledning, formål og ide om presentasjonen;

- korte meldinger (opptil 5 minutter) fra selskapets representanter (ikke mer enn fem personer) om saker som kan være interessante for deltakerne - med en produktdemonstrasjon, presentasjon av tjenester (i aksjon, i oppsett, lysbilder, multimedia skjermer);

- svar fra representantene for vertsselskapet på gjestenes spørsmål;

- gjesteopptredener: kommentarer, gratulasjoner, ønsker;

- å gi gjester suvenirer, markedsførte reklamemateriell;

- Gjennomføre den uformelle delen av presentasjonen - en bankett (buffé) med et underholdningsprogram (etter eget skjønn).

5

Tenk gjennom alle komponentene i den "endelige akkorden". Stand-up-buffeten er den mest praktiske for kontakter, når inviterte fritt kan bevege seg og kommunisere med hverandre. Som hovedregel avsluttes presentasjonsprogrammet med en æret gjesteskål. På vegne av alle tilstedeværende uttrykker han sin takknemlighet til arrangørene med ønsket om suksess og velstand til institusjonen deres.

Vær oppmerksom

For at presentasjonen ikke blir en mislykket improvisasjon, er det nyttig å gjennomføre to eller tre repetisjoner

aktiviteter: koordinering krever obligatoriske "løp".

Nyttige råd

Ikke glem bedriftsidentiteten til den kommende presentasjonen, som skal gjenspeiles i utformingen av lokalene, i klærne til de ansatte, i utformingen av reklamemeldinger, etc. Ikke alle firmaer har uniformer. De vanlige klærne "protokoll" vil bli gjenopplivet av ensartede detaljer som understreker bedriftens identitet (alternativet er skjerf og slips i samme farge). Reklame-komiske antrekk med "bedriftsforeninger" er tillatt for flere deltakere som ønsker gjester velkommen og presenterer reklamemateriell.

• PR for ledere og markedsførere, I. Alyoshina, 1997
• Sammendrag av leksjonen i klasse 5 "Hvordan datamaskinen er ordnet" med en presentasjon