Hvordan fylle ut balansen til en organisasjon

En virksomhets balanse er en ordnet gruppering av eiendeler og kilder til deres dannelse (gjeld) i en pengeverdi på en bestemt dato. Dette er en av de viktigste rapporteringsformene for organisasjonen. Balanseindikatorer kjennetegner selskapets økonomiske stilling. Dannelsen av dette dokumentet er en ganske langvarig og sammensatt prosess, som krever en stor liste over regnskapsarbeid.

Bruksanvisning

1

Før sammenstilling av balansen utfører organisasjoner forberedende arbeider, som inkluderer en oversikt over eiendommer og forpliktelser og avklaring av kontosaldoer, justeringer av verdien av eiendeler og forpliktelser, dannelse av fond og reserver, identifisering av det endelige økonomiske resultatet og utarbeidelse av et omsetningsark, inkludert alle korrigerende poster. Alle disse prosedyrene blir utført i dannelsen av den årlige balansen. De resterende saldiene blir satt sammen basert på bokføringsdata.

2

Balanseprosedyren er strengt regulert. Hvis det ikke er indikatorer for dets individuelle artikler eller artikler for andre former for finansiell rapportering, krysses de tilsvarende linjene. I form av en balanse utviklet av organisasjonen på egen hånd, kan slike linjer helt utelukkes.

3

Hvis indikatorene for inntekt, utgifter, eiendeler, forpliktelser eller forretningsdrift er betydningsfulle, og uten dem er det umulig å korrekt vurdere organisasjonens økonomiske tilstand, presenteres de separat. Hvis hver av indikatorene hver for seg ikke er signifikante og ikke kan påvirke den interessenes brukere av årsregnskapet, kan de oppgis med det totale beløpet. Men samtidig bør det være opplysning i notene til balansen.

4

Ved utarbeidelse av balansen må det huskes at informasjonen som er angitt i den på begynnelsen av året, må samsvare med dataene på slutten av fjoråret. Rapporteringsdatoen for balansen regnes som den siste kalenderdagen i rapporteringsperioden. Alle balanseposter må støttes av inventar over eiendommer, forpliktelser og oppgjør.

5

Eiendeler og forpliktelser reflekteres i organisasjonens balanse i samsvar med sirkulasjons- (tilbakebetaling) sikt: kortsiktig og langsiktig. Kortsiktige eiendeler og forpliktelser inkluderer de som har løpetid ikke overstiger 12 måneder fra rapporteringsdatoen. De gjenværende eiendelene og forpliktelsene anses som langsiktige.

6

Balansen er satt sammen på grunnlag av data fra regnskapsregistre: omsetningsark, ordrebøker, hjelpeoppgaver. De tjener på sin side til å danne hovedboken. Omsetningen, som er angitt i den, og er indikatorer på selskapets balanse.