Hvordan organisere regnskap i handel

Handel er en av de mest populære typene gründeraktiviteter. Det er mulig å delta i salg av varer og tjenester i Russland uten begrensninger. Retten til fritt å drive handelsvirksomhet tildeles både organisasjoner og innbyggere. Dette fremgår av presidentdekretet "Om frihet til handel" fra 1992. Der det er rettigheter, er det ansvar. Å holde ulike typer regnskap er en av de viktigste.

Bruksanvisning

1

Hvis du planlegger å handle alvorlig i handel lenge, må du være forberedt på at suksessen til aktiviteten din i stor grad vil avhenge av et godt bygget arbeidsflytsystem. Husk: riktig dokumentasjon av virksomhetsdrift vil gjøre det mulig uten feil å føre regnskap og skatteregister, for å etablere effektiv intern kontroll over kostnadene.

2

Undersøk det viktigste forskriftsdokumentet som etablerer et felles regnskapsgrunnlag i Russland: føderal lov av 21. november 1996 N 129-ФЗ "On Accounting". Hvis du bruker et forenklet skattesystem, trenger du ikke å oppfylle alle kravene i denne loven grundig: regnskap gjelder bare anleggsmidler og immaterielle eiendeler.

3

Utvikle regnskapsprinsippene til ditt handelsselskap justert for den planlagte strukturen og andre funksjoner i aktiviteten.

4

Vær oppmerksom på at fra 1. januar 2009, din viktigste retningslinje for utvikling av regnskapsprinsipper, bør være regnskapsforskriften "Organisasjonens regnskapsprinsipper" (godkjent forkortelse - PBU 1/2008). Lederen godkjenner handelsselskapets regnskapsprinsipper.

5

Godkjenn de formene for primære regnskapsdokumenter som ikke faller inn under standardprøver, så vel som skjemaer for interne regnskaper du trenger. Spesifiser regler for arbeidsflyt og teknologi for behandling av regnskapsinformasjon i forhold til din bedrift.

6

Vær oppmerksom på at alle forretningstransaksjoner til et handelsselskap må ha underbyggende dokumenter (primære regnskapsdokumenter). På deres grunnlag, og regnskap.

7

Vær oppmerksom på at lov N 129-FZ tillater bruk av ikke bare primære regnskapsdokumenter fra album med enhetlige skjemaer, men også uavhengig utviklede dokumenter for regnskap. Det er bare en betingelse - dokumentet må inneholde de nødvendige detaljene som er spesifisert i art. 9 i loven. For eksempel har den enhetlige formen for loven om identifisering av varer av lav kvalitet etter å ha tatt dem med til lageret ikke blitt godkjent offisielt. Slike dokumenter er utviklet uavhengig av handelsselskapet, og deres bruk er utarbeidet som et vedlegg til regnskapsprinsippet.

8

Når du har godtatt de primære dokumentene for regnskap, sjekk dem og organiser dem. Og først da gjenspeiles i regnskapsregistrene (i henhold til artikkel 10 i lov N 129-ФЗ).

9

Det siste stadiet av arbeidsflyten i en handelsorganisasjon er lagring av dokumenter. Minimumsperioden for hovedorganisasjons-, regnskaps- og rapporteringsregister er 5 år.

Vær oppmerksom

Hva gjør jeg hvis det oppstod en feil i regnskapsdokumenter? Regnskapslover forbyr kun å gjøre endringer (korreksjoner) i kontanter og bankdokumenter. I andre regnskapsdokumenter er endringer tillatt, men bare etter avtale med alle parter i transaksjonen. Dette faktum må bekreftes av underskriftene fra alle personer som undertegnet papiret opprinnelig.

Nyttige råd

Alle dokumenter som inneholder informasjon om forretningstransaksjoner relatert til økonomi, er underskrevet av sjefen for foretaket og hovedkontor (eller personer autorisert til det). De personene som utarbeidet og signerte disse dokumentene er ansvarlige for korrekt utførelse av primærorganisasjonene innen de fastsatte frister, for nøyaktigheten av informasjonen i den.