Slik flyr du

Flyktige, i motsetning til planleggingsmøter, kalles ofte generalforsamlingen i foretakets kollektiv eller enhet for å oppsummere nåværende resultater og utveksle tilgjengelige kommentarer om dem. I noen selskaper er dette navnet på aktiviteter knyttet til planlegging av videre arbeid, eller å kombinere både en debriefing og videre planer.

Du trenger det

• - lokaler for dirigering av flygeblad eller utstyr for organisering av et webinar;

• - tilstedeværelsen av de fleste av teamet (personlig eller datamaskin);

• - en foredragsholder (kritiker) eller flere av dem, avhengig av situasjonen og detaljene i selskapet.

Bruksanvisning

1

Avhengig av detaljene i arbeidet, kan hovedtaleren være en online kritiker som gjennomgår alle resultatene av selskapets aktiviteter i en gitt periode. Hans ansvar inkluderer å studere resultatene av arbeidet og komme med kommentarer.

I dette tilfellet gir sjefen for selskapet og enheten ham ordet.

Ved endring av de som er ansvarlige for den generelle arbeidsfronten (for eksempel instituttet for redaktører på vakt av saken i trykte medier), blir rapporten laget av den som fraktet denne lasten i perioden som ble gjennomgått.

2

En annen prosedyre for å gjennomføre en flue er også mulig: alle som er ansvarlige for et bestemt arbeidsområde rapporterer på sin side, og uttrykker sine synspunkter på hvor mye arbeidet til de som var ansvarlig for tilstøtende nettsteder bidro til realiseringen av det felles målet.

3

Rekkefølgen på diskusjonen av taler avhenger av antall foredragsholdere. Hvis det er flere, er det vanligvis best å bruke litt tid på å diskutere rapporten etter hver.

Her er sjefen for en organisasjon eller enhet avhengig av å opprettholde en konstruktiv dialog uten å bytte til en person. Hvis samtalen snur feil vei, kan du alltid gripe inn og bruke kraften din til å sette diskusjonen på rett spor.

4

Etter å ha diskutert en rapport eller rapporter, er det som oftest vanlig å gi en mulighet til å snakke med alle som finner passende. Ofte gjør slike taler det mulig å fokusere på viktige punkter, av en eller annen grunn som ikke er nevnt i rapportene og debattene, eller som ikke ble gitt nok oppmerksomhet under diskusjonen.

5

Avslutningsvis kan lederen for organisasjonen eller enheten oppsummere diskusjonen, oppgi hva den er enig i, hva er ikke, hvilke av problemstillingene som er reist trenger diskusjon, gi uttrykk for at konklusjoner som etter hans mening bør gjøres allerede er basert på resultatene av samtalen og om nødvendig hans kommentarer angående kvaliteten på rapporter, diskusjonsnivået og andre viktige, etter hans mening, øyeblikk, både generelle og spesielle.

Nyttige råd

I dag er det ikke alltid nødvendig å samle hele teamet i ett rom. Et alternativ kan være for eksempel å holde et møte om webinar-teknologi som involverer tale og om nødvendig videokommunikasjon.