Hvordan komponere et brev

For å gjøre forretningskorrespondanse, er mange selskaper ikke mye oppmerksomhet. Du kan ofte se at alvorlige brev og beslektet korrespondanse er skrevet ut på et vanlig hvitt ark A4. Imidlertid er det få som vet at prosedyren for å fullføre denne typen dokumentasjon er regulert av GOST R.30-2003. Selv om kravene i denne standarden er anbefalt, vil bruken av dem bidra til å gi brevene dine en seriøs og forretningsmessig karakter.

Bruksanvisning

1

Et offisielt brev bør helst lages på brevhodet til organisasjonen. Brevpapir sammen med visittkort og postkonvolutter er et element i bedriftens identitet. Det er et spesialdesignet papirark med detaljene fra organisasjonen trykt på det. Avhengig av design, kan et brevhode inneholde følgende elementer:

• firmalogo;

• firmanavn;

• Detaljer: organisasjonsadresse, bankinformasjon, kontaktinformasjon;

• Grafiske elementer av bedriftsidentitet;

• Dato og registreringsnummer på dokumentet;

• Tittel på dokumentet (rekkefølge, rekkefølge);

• Tekstblokk av dokumentet;

• Bunntekst.

2

Oppgi adressaten i øverste høyre hjørne av det offisielle brevet. De kan være organisasjoner, institusjoner, juridiske personer og enkeltpersoner. I dette tilfellet er navnet på organisasjonen eller dens strukturelle enhet angitt i nominativt tilfelle, og stillingen til personen som dokumentet er adressert til er angitt i dativ-saken. For eksempel: ZAO "Elektrisk installasjon"

CFO

V.M. Kochetkov

3

Hovedteksten til brevet kan inneholde forskjellige tabeller og spørreskjemaer. Imidlertid består ofte et offisielt brev hovedsakelig av tekstdelen. I dette tilfellet er teksten, som regel, delt i to deler. Den første angir de forskjellige grunnene, begrunnelsene og målene med å skrive brevet, det andre - beslutninger, konklusjoner, forespørsler, forslag, anbefalinger.

4

Det offisielle brevet avsluttes med tilhørende underskrifter fra personene på hvis vegne det er skrevet. Samtidig er navnene på posisjonene til signatørene av dokumentet og deres personlige signaturer med avkoding (initialer, etternavn) angitt.

Statlig standard for den russiske føderasjonen GOST R 6.30-2003. Krav til papirarbeid